Las mejores alternativas a Microsoft Viva Goals en 2026: 12 plataformas de OKRs para equipos de Microsoft 365

Por Camellia · Actualizado el 21 de agosto de 2026

WorkBoard, Mooncamp y Perdoo son los reemplazos más sólidos para una empresa con Microsoft 365 que ejecutaba sus OKRs dentro de Viva Goals, porque son las únicas tres de las doce herramientas de abajo que permiten crear y editar OKRs dentro de una pestaña de Microsoft Teams en lugar de limitarse a enviar una notificación a Teams. Esa distinción importa más de lo que parece. La mayoría de las suites de desempeño añaden un conector de Teams que dispara un recordatorio o un mensaje de elogio, y tratan el registro real de OKRs como algo que se gestiona en otra pestaña del navegador. Si la razón por la que eligió Viva Goals en primer lugar era que los objetivos vivían donde su empresa ya trabajaba, una integración que solo notifica es un retroceso que sentirá en la segunda semana.

Esta guía existe porque Microsoft retiró Viva Goals el 31 de diciembre de 2025, y hoy no hay forma de comprarlo, probarlo ni renovarlo. Cada alternativa de abajo se ordena según la profundidad de su integración con Microsoft 365 y Teams, la transparencia de sus precios publicados y su ajuste al tamaño de programa que probablemente ejecuta un antiguo cliente de Viva Goals.

Datos Clave

• El mercado global de software de OKRs valía una estimación de $1.51 mil millones en 2025 y se proyecta que crezca a $1.73 mil millones en 2026, y luego a $5.15 mil millones en 2034 con una tasa de crecimiento anual compuesta del 14.6%, según Fortune Business Insights. La demanda de herramientas de OKRs se expande justo cuando Microsoft sale de la categoría.
• El 72% de los empleados cita la definición de objetivos como un fuerte motivador de su desempeño, según una investigación de McKinsey sobre qué impulsa el desempeño laboral. El marco al que cambie todavía tiene que ganarse esa motivación, no solo reemplazar la pantalla de inicio de sesión.
• Ally.io, la startup que Microsoft adquirió y renombró como Viva Goals, ya había sido adoptada por más de 1,000 organizaciones en más de 80 países en el momento de la adquisición de octubre de 2021, según el propio anuncio de Microsoft. Una base instalada genuinamente grande tampoco bastó para mantener vivo el producto dentro de una plataforma mayor.
• Las preguntas frecuentes sobre el retiro de Microsoft afirman con claridad que «la adopción y el uso generales de Viva Goals en la base de clientes de Viva Suite no han crecido», a pesar de que la suite Viva en su conjunto reporta más de 66 millones de usuarios activos, según Microsoft Learn. El producto no fracasó solo por sus méritos; no alcanzó la escala que Microsoft necesitaba dentro de una plataforma mucho más grande.
• El mayor estudio empírico de OKRs en una organización real de ingeniería, un artículo académico de 2023 con 47 entrevistas y una encuesta a 512 personas entre más de 4,000 ingenieros de una empresa multinacional de software, encontró que «definir, medir y dar seguimiento a los objetivos es un trabajo duro, sin importar las herramientas utilizadas», y que la gerencia media es el eslabón crítico que convierte un OKR de la empresa en trabajo real, según el artículo de investigación en arXiv. Ninguna herramienta de esta lista corrige por sí sola una capa gerencial débil.

Qué pasó con Viva Goals

Viva Goals no era un producto joven ni a medio construir cuando Microsoft lo cerró. Tenía un linaje real, clientes reales y un lanzamiento real de Microsoft detrás. Este es el arco completo, con fuentes de las propias páginas de Microsoft.

Microsoft fue directo sobre el motivo, algo inusual en un aviso de retiro. Sus propias preguntas frecuentes dicen que la decisión se redujo a la escala: «Aunque algunos clientes han reconocido su valor, la adopción y el uso generales de Viva Goals en la base de clientes de Viva Suite no han crecido. Microsoft no ha podido alcanzar la escala y el impacto necesarios para seguir invirtiendo». La suite Viva en su conjunto no estaba en dificultades. Reporta más de 66 millones de usuarios activos. Goals, en concreto, nunca llegó a ser uno de los módulos que la gente abría.

Lo que debería moldear su lista corta es lo que Microsoft dijo a continuación: «Microsoft no reemplazará Viva Goals con otra solución ni integrará sus funciones en otros productos. Animamos a los clientes a empezar a explorar herramientas de OKRs de terceros». Viva Glint (encuestas de escucha de empleados) y Viva Engage (una herramienta de comunicación conectada con Teams, antes Yammer) siguen existiendo, y ambas las sugieren administradores de TI bienintencionados que ven «Viva» en el nombre y asumen continuidad. Ninguna hace OKRs. Glint mide el sentimiento; Engage maneja la comunicación interna y las comunidades. Si alguien de su equipo conserva la esperanza de que Copilot o un futuro lanzamiento de Viva absorba en silencio el seguimiento de objetivos, Microsoft ya respondió esa pregunta, y la respuesta es no.

Para quienes recuerdan Viva Goals como Ally.io: ese producto también desapareció. Ally.io dejó de existir como marca independiente el día en que se lanzó el cambio de nombre a Viva Goals en 2022, así que tampoco hay camino de vuelta a ella.

Tabla Comparativa Rápida

Qué hacer con sus datos exportados (y cómo reconstruir un historial de OKRs)

A este artículo llegan dos tipos de lector, y el consejo se divide con fuerza entre ellos.

Si exportó antes del 31 de diciembre de 2025. Microsoft ofreció tres vías de exportación: la API de Goals, una exportación a Excel desde el explorador de objetivos y una exportación a PowerPoint para presentar ciclos. Si su administrador extrajo alguna de ellas, tiene un registro histórico utilizable, pero no espere que se importe limpiamente a un nuevo proveedor. La exportación por API sigue el propio esquema de Microsoft Graph, no un estándar portable de OKRs, así que no hay restauración con un clic en Perdoo, Lattice, WorkBoard ni en ningún otro. Trate las exportaciones a Excel y PowerPoint como su presentación de referencia de fuente de verdad, y planee reingresar manualmente los últimos dos a cuatro ciclos completados en la nueva herramienta como registros históricos de solo lectura y no como objetivos vivos y editables. Presupueste de dos a cuatro semanas de tiempo de administración para esto, no un fin de semana.

Si no exportó a tiempo. Sea honesto con su equipo directivo sobre dónde está parado. Las preguntas frecuentes de Microsoft son inequívocas: «el producto Viva Goals se cerrará por completo el 31 de diciembre de 2025, y no podremos extender el uso más allá de esa fecha». No hubo período de gracia y no hay ticket de soporte que lo reabra ahora. Es probable que su historial de OKRs no sea recuperable directamente desde Microsoft. Antes de darlo por completamente perdido, revise los lugares secundarios donde suele sobrevivir el contenido de un ciclo: presentaciones de PowerPoint de las revisiones trimestrales de negocio, dashboards de Power BI que tenían datos de Viva Goals conectados y en caché, mensajes de canales de Teams y pestañas fijadas que mencionan objetivos específicos, y cadenas de correo donde se resumían los check-ins. Nada de esto reconstruye una base de datos limpia, pero normalmente basta para rehacer una hoja de cálculo liviana de «lo que nos propusimos hacer y lo que logramos» de los últimos trimestres, que es lo que la mayoría de los equipos directivos consulta de todos modos.

En cualquier caso, algunos proveedores están cortejando activamente a antiguos clientes de Viva Goals. Mooncamp anuncia un servicio de migración gratuito y por tiempo limitado específicamente para clientes de Viva Goals, a cargo de su propio equipo de transición. Varios otros de esta lista publican guías de migración de «alternativa a Viva Goals» dirigidas al mismo público. Pregunte directamente en sus llamadas de ventas si hay una migración asistida disponible actualmente. Estos programas van y vienen, así que confirme la disponibilidad actual en lugar de suponer que la oferta del año pasado sigue vigente.

Lo único que no debe hacer es intentar cumplir un plazo duro de cambio de plataforma en un solo sprint. Un traspaso apresurado a una herramienta en la que nadie se capacitó es la forma en que una empresa termina culpando al software nuevo de un problema de despliegue que en realidad era un problema de gestión del cambio.

Matriz de ajuste por etapa

Tabla de tamaño y perfil de comprador

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1. WorkBoard - El ajuste más profundo con el ecosistema de Microsoft, ahora con la base de Quantive

WorkBoard es lo más parecido a un reemplazo equivalente para una empresa con Microsoft de esta lista, y no por casualidad. Construyó su producto de OKRs específicamente en torno a entornos enterprise de Microsoft años antes de que existiera Viva Goals, con OKRs que aparecen dentro de hilos de chat y reuniones de Teams, integración nativa con Outlook y Planner, y un conector dedicado de Azure DevOps para equipos de ingeniería que siguen el trabajo frente a los objetivos. El 28 de mayo de 2025, WorkBoard adquirió Quantive, la plataforma de OKRs antes conocida como Gtmhub. Quantive ya no se vende por separado: su antigua página de precios ahora redirige al sitio de WorkBoard y su plan gratuito desapareció. Esa consolidación vale la pena notarla también por otra razón. Si su preocupación tras Viva Goals es «¿seguirá existiendo este proveedor en tres años?», WorkBoard acaba de crecer y afianzarse más en la categoría, no de reducirse.

Metodología. WorkBoard trata los OKRs como un ritmo operativo y no como un formulario trimestral: los objetivos descienden en cascada con reportes consolidados en tiempo real, y las Biz Reviews convierten el informe trimestral en un formato de reunión estructurado dentro de la propia herramienta, no en una presentación armada la noche anterior.

Público objetivo y ajuste. CSOs, CHROs y líderes de PMO en organizaciones de más de 1,000 empleados, normalmente enterprises con una presencia existente de Microsoft 365 y Azure que necesitan que la visibilidad de los OKRs sobreviva al contacto con una jerarquía de reporte real. Por debajo de unos pocos cientos de empleados, el proceso de ventas enterprise y el peso de la implementación superan el beneficio.

Precios: WorkBoard no publica precios en su sitio web. Cada plan es bajo cotización y se define según la plantilla y los módulos.

Ideal para: Grandes organizaciones con Microsoft 365 que quieren el nivel de integración con el ecosistema de Viva Goals sin el riesgo de comprar a una división que podría volver a restarle prioridad. Para la visión más amplia de la categoría, consulte la comparativa del mejor software de OKRs para 2026.

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2. Mooncamp - OKRs que nunca salen de una pestaña de Teams

Mooncamp hizo una apuesta concreta: la mayoría de las personas no abrirá una quinta app para actualizar un objetivo, así que hay que poner todo el flujo de trabajo de OKRs dentro de la app que ya tienen abierta todo el día. El resultado es una integración con Teams que va más allá de un puente de notificaciones. Puede crear, editar, comentar y hacer check-in de OKRs directamente dentro de una pestaña de Teams, fijar OKRs de la empresa o de grupo en un canal y consultar sus objetivos asignados con un comando de chatbot sin salir de la conversación. También se conecta con Power BI, lo cual importa específicamente para los antiguos usuarios de Viva Goals, ya que Power BI fue uno de los conectores que Microsoft eliminó con el retiro.

Metodología. La filosofía del producto es adopción por encima de cantidad de funciones: menos clics entre «tengo una actualización» y «el OKR la refleja», entregado a través de Teams, Slack o la aplicación web independiente según dónde viva realmente su empresa.

Público objetivo y ajuste. COOs, heads of strategy y administradores de TI en empresas con Microsoft 365 de 20 a 500 empleados que quieren la sensación nativa de Teams de Viva Goals sin los requisitos de escala de Viva Goals. Mooncamp también está ejecutando activamente una oferta de migración para antiguos clientes de Viva Goals, conviene preguntar directamente porque estos programas tienen fecha de caducidad.

Precios: Facturación anual. Essential cuesta EUR 7 por usuario/mes con un mínimo de 5 usuarios, Professional cuesta EUR 10 por usuario/mes. Enterprise se cotiza a medida y exige un mínimo de 100 usuarios.

Ideal para: Empresas medianas con Microsoft 365 cuyo uso de Viva Goals era genuinamente diario y centrado en Teams, no ocasional. Combínelo con la guía del marco de OKRs si también está renovando cómo funciona el programa mismo.

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3. Perdoo - Precios transparentes en EUR con una app nativa de Teams

Perdoo es el proveedor más transparente de esta lista y uno de solo tres con gestión real de OKRs integrada en Microsoft Teams. Su app de Teams, listada abiertamente en el marketplace de Microsoft Teams, le permite acceder a las páginas de equipo y crear, editar y actualizar objetivos sin salir de Teams, y fijar OKRs de la empresa o de grupo en un canal relevante. A diferencia de la mayoría de esta lista, Perdoo publica tarifas exactas en EUR en lugar de dirigir a todos a una llamada de ventas.

Metodología. La estrategia y la ejecución están deliberadamente separadas: un mapa de estrategia contiene el objetivo a largo plazo y los pilares estratégicos, los OKRs quedan debajo para el trimestre y los KPIs siguen la salud del negocio cotidiano a su lado. Es un método con opinión, lo que ayuda a un equipo nuevo en OKRs y restringe a uno que quiere adaptar el marco.

Público objetivo y ajuste. Líderes de estrategia, COOs y Heads of Operations en empresas de 20 a 500 empleados, con una sólida base de clientes europeos. El plan gratuito cubre 5 usuarios, suficiente para que un equipo directivo pruebe el método antes de que se extienda a toda la empresa.

Precios: Free cuesta EUR 0 hasta 5 usuarios. Premium cuesta EUR 8 por usuario/mes y Supreme EUR 10 por usuario/mes, ambos con un mínimo de 5 licencias de pago. Las licencias de solo lectura cuestan EUR 1.50 por usuario/mes. La facturación anual sale cerca de un 10% más barata que la trimestral.

Ideal para: Equipos cuyo uso de Viva Goals giraba en un 90% en torno a la mecánica de los OKRs y casi nunca a las evaluaciones. Combínelo con la colección de recursos sobre OKRs si está diseñando el programa en sí, no solo eligiendo la herramienta.

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4. Peoplebox - OKRs y evaluaciones a la tarifa publicada más baja, nativo en Teams y Slack

Peoplebox es la opción para un equipo que quiere el alcance de Viva Goals, que combinaba objetivos con conversaciones de desempeño, pero a una fracción del costo acumulado de una suite enterprise de RR. HH. Sus OKRs se sincronizan de forma bidireccional con los sistemas que ya contienen sus datos, incluidos Jira, Salesforce y HubSpot, así que el avance se actualiza solo en lugar de depender de un ritual de check-in los viernes. Tanto Slack como Microsoft Teams se tratan como superficies de primera clase, no como conectores de último momento.

Metodología. La alineación de objetivos y las conversaciones de desempeño deben ocurrir donde ya ocurre el trabajo, así que los OKRs, el feedback 360 y las reuniones 1:1 se ejecutan mediante avisos nativos del chat y no en una aplicación de destino aparte.

Público objetivo y ajuste. Empresas de software y guiadas por ingresos de 75 a 1,500 empleados que ya ejecutan OKRs y hoy sostienen el proceso con una hoja de cálculo y buenas intenciones. Por debajo de 75 empleados, la maquinaria pesa más que el problema.

Precios: Por empleado al mes, con facturación anual. Performance Management cuesta $8, 360 Degree Feedback $8, Individual Development Plans $3, Compensation $5 y Engagement $2. Nova, el complemento de reclutamiento con AI, es solo bajo cotización.

Ideal para: Equipos a los que les gustaba la combinación de Viva Goals de objetivos y conversaciones livianas de desempeño y quieren esa misma forma a un costo menor y publicado.

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5. Profit.co - Amplia cobertura de módulos con una app real de Teams

Profit.co abarca más terreno que la mayoría de esta lista, con OKRs, Performance, gestión de portafolios y Balanced Scorecard como módulos separados en una misma plataforma. Su integración con Microsoft Teams es funcional más que llamativa: haga check-in en key results, actualice tareas vinculadas y reciba cualquiera de 130 tipos distintos de notificación sin salir de Teams.

Metodología. Los OKRs descienden en cascada mientras las tareas se vinculan directamente a los key results, de modo que un check-in desde Teams actualiza tanto el objetivo como el elemento de trabajo subyacente en la misma acción. Balanced Scorecard convive con los OKRs para los equipos que necesitan un segundo marco de medición complementario.

Público objetivo y ajuste. VPs of Strategy y líderes de PMO en organizaciones de 100 a 2,000 empleados que quieren OKRs, seguimiento de portafolios y evaluaciones de desempeño sin unir tres proveedores distintos. La falta de precios publicados dificulta la venta a un equipo pequeño atento al presupuesto.

Precios: La propia página de precios de Profit.co no publica cifras. El costo se arma con los módulos elegidos (OKRs, Performance, Portfolio, Balanced Scorecard), el número de usuarios y el modelo de despliegue (nube frente a instalación propia), y requiere una cotización personalizada. Según se informa, el precio de entrada ronda los $7 por usuario/mes.

Ideal para: Equipos mid-market que quieren OKRs y gestión de portafolios en un solo contrato y se sienten cómodos con un proceso de ventas que empieza por la cotización.

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6. Weekdone - OKRs gratuitos para un equipo muy pequeño

Weekdone es la respuesta honesta para un equipo que ejecutaba Viva Goals con tres personas y no quiere pagar a un proveedor enterprise para reemplazarlo. Es gratuito hasta 3 usuarios con todas las funciones incluidas, y su app de Teams cubre las dos cosas que un equipo pequeño revisa realmente cada semana: los propios OKRs y el check-in semanal.

Metodología. El check-in semanal es el circuito central: planes, avances y problemas se registran con una cadencia semanal fija, y los OKRs se consolidan a partir de ese mismo ritmo en lugar de quedar en un ritual trimestral aparte.

Público objetivo y ajuste. Fundadores y equipos pequeños de operaciones de 3 a 50 empleados que quieren una cadencia semanal liviana sin un proceso de compras. Por encima de 50 empleados, la mayoría de los equipos se queda corta rápidamente frente a la profundidad de calibración y evaluación de Weekdone.

Precios: Gratis hasta 3 usuarios, todas las funciones incluidas. Los planes de pago empiezan en $108 al mes para 4 a 10 usuarios, un precio escalonado por equipo y no una tarifa pura por puesto; los niveles exactos por puesto requieren la calculadora del sitio. La facturación anual ahorra un 20%, y hay una prueba gratuita de 14 días con 4 o más usuarios.

Ideal para: Un equipo pequeño o un solo departamento que quiere OKRs y check-ins semanales en Teams sin un ciclo de ventas enterprise.

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7. Lattice - La suite con tarifas publicadas y un módulo dedicado de Goals & OKRs

Lattice es el destino más probable para una empresa que usaba Viva Goals para OKRs pero siempre quiso evaluaciones, engagement y compensación en el mismo registro. Cada módulo tiene una tarifa listada, así que puede modelar un costo a tres años un martes por la tarde en lugar de esperar una llamada de ventas, lo opuesto a la experiencia condicionada a cotización que todavía exigen varias otras suites de esta lista.

Metodología. El registro del empleado es la columna vertebral, con Goals & OKRs, desempeño, engagement y compensación colgando de él y compartiendo un mismo conjunto de datos, de modo que una calificación, una puntuación de engagement y un resultado de OKR pueden leerse juntos.

Público objetivo y ajuste. Equipos de Personas mid-market de 150 a 2,000 empleados, normalmente empresas de software y servicios profesionales de Series B hasta pre-IPO, con al menos una persona dedicada de operaciones de RR. HH. que ejecute la configuración.

Precios: Facturación anual, solo USD. Goals & OKRs cuesta $8 por puesto/mes, Performance $10, Engagement $4, con Compensation y Grow disponibles como complementos de $6 y $4. El acuerdo anual mínimo es de $4,000.

Ideal para: Equipos que quieren una suite completa de desempeño con una lista de tarifas en lugar de una cotización. La comparación Lattice vs 15Five y la comparación Lattice vs Culture Amp cubren las decisiones adyacentes.

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8. Leapsome - Una suite completa de personas que incluye OKRs

Leapsome es la suite modular de personas más amplia que probablemente surja en la misma conversación que Viva Goals, ya que ofrece evaluaciones, objetivos, encuestas, aprendizaje, compensación y reuniones como un producto conectado. Su integración con Teams es real pero más acotada que la de las herramientas centradas en OKRs de arriba: entrega elogios, recordatorios de evaluaciones de desempeño y notificaciones de agenda de reuniones a un canal de Teams, pero la edición de OKRs sigue ocurriendo dentro de Leapsome, no en una pestaña de Teams.

Metodología. Una plataforma, valores predeterminados con opinión y una postura europea de residencia de datos que sobrevive a una conversación con el comité de empresa, con los OKRs posicionados como un módulo entre varios y no como la pieza central.

Público objetivo y ajuste. CHROs y VPs of People en empresas de 150 a 1,500 empleados que quieren una plataforma conectada de personas en lugar de unir cuatro proveedores, y que aceptan que los objetivos serán un módulo entre varios y no la interfaz principal.

Precios: Modular, sin tarifa plana única por puesto publicada. Las propias páginas de comparación de Leapsome sitúan el punto de entrada cerca de $3 por usuario/mes para un módulo, mientras que su configurador de precios cotiza un total inicial y no una tarifa por puesto. El plazo mínimo de contrato es de un año, y el soporte de Customer Success requiere un contrato anual de al menos $6,000.

Ideal para: Equipos cuya brecha real tras Viva Goals es una plataforma completa de personas, no solo OKRs específicamente. La guía de alternativas a Leapsome cubre el resto de ese campo, y Culture Amp vs Leapsome resuelve la comparación centrada en engagement.

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9. Betterworks - Cascada de objetivos enterprise por encima de 500 empleados

Betterworks es el especialista en hacer descender objetivos a lo largo de una organización grande de varios departamentos, un problema genuinamente distinto de ejecutar OKRs para un equipo de 40 personas. El proveedor es directo en que su propuesta de valor empieza por encima de unos 500 empleados, y su integración con Teams refleja una mentalidad de software enterprise: Teams entrega avisos y recordatorios en el momento justo, mientras que el sistema de registro real de OKRs permanece en la app web de Betterworks.

Metodología. Los objetivos descienden desde el nivel de la empresa a través de los departamentos hasta las personas con reportes consolidados en tiempo real, y Talent Intelligence añade analítica de sucesión y habilidades sobre los mismos datos subyacentes.

Público objetivo y ajuste. CHROs y VPs of Strategy en organizaciones de 500 a 10,000 empleados que ejecutan programas formales y transversales de objetivos. Por debajo de 250 empleados, la plataforma es más pesada que el problema que resuelve.

Precios: El precio regular es de $8 por usuario/mes para Performance y $9 para Performance más Talent Intelligence. Una promoción los redujo a $1 y $2 respectivamente, pero solo para el primer año del contrato, solo con un acuerdo firmado de 3 años, y venció el 31 de agosto de 2026. Presupueste con la tarifa regular de $8/$9.

Ideal para: Grandes organizaciones cuyo problema de alineación abarca silos departamentales reales. Lea la biblioteca de recursos sobre gestión del desempeño antes de preseleccionar un proveedor a esta escala.

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10. 15Five - Construcción de hábitos para managers, con los objetivos como función de apoyo

15Five vende comportamiento de managers más que software de OKRs. El check-in semanal, la agenda de la reunión 1:1 y la capa de coaching existen para cambiar lo que un manager hace un lunes, y los objetivos viven dentro del producto Perform como función de apoyo y no como módulo independiente. Conviene saberlo antes de preseleccionarlo por su integración con Teams en concreto: la app de Microsoft Teams de 15Five está construida para los «High Fives», su función de reconocimiento entre pares, y no para objetivos ni OKRs en absoluto.

Metodología. El circuito central es un check-in semanal en el que los empleados responden un breve conjunto de preguntas y los managers responden, alimentando las reuniones 1:1 y los ciclos de evaluación en lugar de quedar sin leer en un dashboard.

Público objetivo y ajuste. Empresas centradas en EE. UU. de 50 a 1,000 empleados donde la plantilla crece más rápido que la experiencia gerencial, y el mandato incluye mejorar a los managers, no solo dar seguimiento a los objetivos.

Precios: Facturación anual. Engage cuesta $4 por usuario/mes, Perform $11, y Total Platform (Engage más Perform más microaprendizaje para managers) $16. Los complementos incluyen Compensation a $9 a $11 por empleado/mes y productos de coaching específicos para managers con precio aparte.

Ideal para: Empresas cuyo problema real son los managers poco capacitados, no la falta de un sistema de OKRs. Si el requisito es editar OKRs dentro de Teams, mire primero más arriba en esta lista; la guía de alternativas a 15Five cubre el resto de ese campo.

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11. Engagedly - OKRs combinados con un presupuesto completo de aprendizaje

Engagedly es la opción para un equipo que usaba Viva Goals para objetivos pero ha estado buscando por separado un sistema de gestión del aprendizaje, ya que Engagedly tarifa desempeño, aprendizaje, reconocimiento, engagement, movilidad de talento y compensación como módulos distintos en un solo contrato. Su integración con Teams es equivalente a la de Leapsome y Betterworks: notificaciones en tiempo real de feedback y recordatorios de objetivos, no una superficie de edición de OKRs nativa de Teams.

Metodología. El desempeño mejora mediante el desarrollo y no solo con la medición, así que los resultados de las evaluaciones alimentan recomendaciones de aprendizaje y emparejamientos de mentoría, y los OKRs en cascada van desde el nivel de la empresa hasta los colaboradores individuales.

Público objetivo y ajuste. Equipos de Personas y L&D mid-market de 200 a 1,500 empleados donde el presupuesto de desarrollo y el de desempeño están en el mismo plan, algo común en organizaciones de servicios profesionales, servicios financieros y salud con una función de L&D consolidada.

Precios: Por usuario/mes, con facturación anual. Manage Performance (incluidos los OKRs) cuesta de $5 a $8, Learn & Grow de $3 a $5, y Recognize & Reward, Engage & Listen y Talent Mobility cuestan $2 cada uno. El precio mínimo es de $7,500 al año sin importar la plantilla.

Ideal para: Equipos que necesitan OKRs y un presupuesto real de aprendizaje en el mismo contrato y pueden superar el piso anual de $7,500. La comparativa de software de engagement de empleados cubre la vía alternativa centrada en engagement.

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12. Asana - OKRs dentro de la herramienta de proyectos que ya ejecuta

Asana es la opción pragmática para un equipo que prefiere no añadir un proveedor dedicado de OKRs y mantener los objetivos dentro de la herramienta de seguimiento de trabajo que todos ya abren a diario. Los objetivos en Asana se conectan directamente con los proyectos y tareas que contribuyen a ellos, así que el avance puede actualizarse automáticamente a medida que se cierra el trabajo vinculado, algo que una herramienta de OKRs hecha a propósito no puede hacer a menos que esté profundamente conectada a su sistema de tareas.

Metodología. Los objetivos se sitúan por encima de Portfolios y Projects en la jerarquía de Asana, de modo que un objetivo de la empresa se traza visiblemente hasta el trabajo real de proyectos que lo sustenta, en lugar de vivir como un ritual de check-in aparte desconectado de donde ocurre el trabajo.

Público objetivo y ajuste. Líderes de operaciones y equipos de PMO en empresas de 20 a 1,000 empleados ya estandarizadas en Asana para la gestión de proyectos y tareas, que quieren visibilidad de objetivos sin introducir un segundo sistema de registro.

Precios: Personal es gratis. Starter cuesta $10.99 por usuario/mes con facturación anual ($13.49 con facturación mensual). Advanced, el plan donde viven Goals y Portfolios, cuesta $24.99 por usuario/mes con facturación anual ($30.49 con facturación mensual). Enterprise se cotiza a medida.

Ideal para: Equipos que nunca quisieron un proveedor independiente de OKRs y prefieren que los objetivos vivan dentro de la gestión de proyectos. Es una alternativa razonable, no un reemplazo equivalente de Viva Goals.

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Cómo elegir: marco de decisión

Empiece por la profundidad de la integración con Teams y luego acote el campo según el tamaño de la empresa y si necesita solo OKRs o una suite de desempeño más amplia.

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Qué hacer a continuación

Empiece con la prueba de integración con Teams, ya que es la forma más rápida de reducir doce opciones a tres. Si los OKRs realmente necesitan ser editables dentro de Teams, y no solo mencionados allí, su lista corta real es WorkBoard, Mooncamp y Perdoo. Si basta con una notificación y lo que realmente extraña es la experiencia combinada de evaluaciones y objetivos, Lattice, Leapsome o Peoplebox son el mejor ajuste.

Luego ejecute un piloto real de dos semanas con sus dos mejores opciones, no cinco demos de proveedores. Cargue un departamento, migre el historial de OKRs que haya logrado exportar y ejecute un ciclo completo de check-in. Observe qué herramienta actualiza la gente sin un recordatorio. Las propias cifras de Microsoft sobre Viva Goals son la advertencia aquí: incluso dentro de una suite con más de 66 millones de usuarios activos, una herramienta de objetivos que la gente no abrió por su cuenta terminó siendo recortada. La herramienta que sobreviva a su próxima revisión de presupuesto será la que su equipo realmente use, no la que tenga la lista de funciones más larga.

Camellia cubre herramientas de desempeño, engagement y RR. HH. para equipos B2B.