Die besten QuickBooks-Payroll-Alternativen 2026: 14 Lohnabrechnungsplattformen für jede Unternehmensgröße und jedes Budget

Von Camellia · Aktualisiert am 25. August 2026

Aktualisiert im August 2026: Die Preise wurden anhand der jeweiligen Preisseite des Anbieters geprüft, sofern veröffentlicht. Wo ein Anbieter keinen Satz veröffentlicht, steht das offen da, und jede berichtete Zahl ist als solche gekennzeichnet.

Wenn Sie 2026 nach Alternativen zu QuickBooks Payroll suchen, liegt das wahrscheinlich nicht daran, dass das Produkt kaputt ist. Es erledigt die Kernaufgabe weiterhin gut: Die Lohnabrechnung wird ohne Connector eines Drittanbieters direkt in QuickBooks Online gebucht, je nach Tarif gibt es Direktüberweisung am selben oder am nächsten Tag, die Steuermeldungen laufen automatisch, und mit Elite gibt es eine Garantie zum Schutz vor Steuerstrafen, die nur wenige Wettbewerber bieten. Die meisten US-Buchhalter kennen es bereits, und das zählt mehr als jede Funktionsliste, wenn vor einem Freitags-Zahltag ein Lohnabrechnungslauf schiefgeht.

Was Menschen trotzdem zur Suche treibt, ist ebenso real. Die Preise stiegen am 1. Juli 2025 in jedem Tarif (einen Monat später bei Konten, die über Buchhalter abgerechnet werden), die HR-Funktionen bleiben neben Gusto oder Rippling dünn, die Benefits-Verwaltung ist begrenzt, und der Support ist uneinheitlich. Die 14 Plattformen unten werden nach veröffentlichten Preisen, Tiefe der Buchhaltungssynchronisierung und Eignung nach Teamgröße bewertet, ob Sie bei QuickBooks Online bleiben und nur die Lohnabrechnung tauschen oder es ganz verlassen.

Wichtige Fakten

• Der Satz pro Mitarbeitendem von QuickBooks Online Payroll stieg am 1. Juli 2025 in jedem Tarif (am 1. August bei Konten, die über Buchhalter abgerechnet werden): Core sprang um 8,3 % ($6,00 auf $6,50), Premium stieg um 11,1 % ($9 auf $10), Elite stieg um 9,1 % ($11 auf $12), laut Intuits Update, zusammengefasst von Woodard.
• QuickBooks hält einen geschätzten Anteil von 82,55 % am Markt für Buchhaltungssoftware kleiner Unternehmen, laut Trackingdaten von 6sense, weshalb die unten stehende Frage der Buchhaltungssynchronisierung so wichtig ist.
• 31 % der kleinen Unternehmen wickeln die Lohnabrechnung weiterhin über Tabellen oder auf Papier ab (44 % bei Arbeitgebern mit 5 bis 19 Beschäftigten), und 40 % hatten bereits eine Strafe wegen der Lohnabrechnung kassiert, laut der Umfrage 2025 von Employment Hero, über die das International Accounting Bulletin berichtete.
• 49 % der US-Beschäftigten sagen, dass sie sich nach nur zwei Fehlern bei der Lohnabrechnung nach einem neuen Job umsehen würden, laut der Studie „Engaging Employees Through Payroll“ des Workforce Institute at Kronos, zitiert von HR Dive.

Schnellvergleichstabelle

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Warum Unternehmen QuickBooks Payroll tatsächlich verlassen

Wenn Sie strukturiert abwägen wollen, was es ersetzen soll, führt unser Leitfaden zur Auswahl von Lohnabrechnungssoftware durch die wichtigsten Kriterien, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

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Bleiben Sie bei QuickBooks Online? Das wird tatsächlich synchronisiert

Nicht jeder, der dies liest, verlässt QuickBooks Online, viele wollen einfach ein besseres Lohnabrechnungsprodukt auf denselben Büchern. Die Qualität der Synchronisierung schwankt stärker, als es irgendeine Marketingseite eines Anbieters zugibt: Manche Tools buchen automatisch eine echte Journalbuchung, andere brauchen zuerst ein manuelles Mapping, und eines, Wave, synchronisiert gar nicht mit QuickBooks Online, weil es ein konkurrierendes Buchhaltungsprodukt ist. Siehe unsere Leitfäden zur Auswahl von Buchhaltungssoftware und zur Auswahl von Bookkeeping-Software für die breitere Frage dahinter.

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1. Gusto: Der klarste Schritt zu transparenten Preisen

Gusto veröffentlicht jeden Preis und lässt Sie die gesamte Einrichtung selbst vornehmen, einschließlich der Synchronisierung mit QuickBooks Online, ohne Vertriebsgespräch. Journalbuchungen werden automatisch gebucht, sobald Ihr Kontenplan zugeordnet ist, meist in 15 bis 30 Minuten.

Zielgruppe: US-Unternehmen mit 2 bis 150 Mitarbeitenden, besonders Gründer, die die Lohnabrechnung ohne eigenen Administrator abwickeln.

Preis: Simple: $49/Monat + $6/Mitarbeitendem/Monat. Plus: $80/Monat + $12/Mitarbeitendem/Monat. Premium: nur auf Anfrage. Laut Gustos Preisseite.

Am besten geeignet für: Wechselwillige, deren Kritik die schleichende Steigerung pro Mitarbeitendem ohne veröffentlichte Obergrenze ist. Siehe die besten Gusto-Alternativen, wenn Sie Gusto verlassen.

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2. OnPay: Ein Pauschalpreis, keine Upsells

OnPay ist das Gegenteil von QuickBooks Payrolls Leiter aus drei Tarifen: ein Tarif, ein Preis, alles inklusive, ohne gesonderte Gebühr für Meldungen in mehreren Bundesstaaten, 1099s oder den Connector zu QuickBooks Online.

Zielgruppe: US-Unternehmen mit 1 bis 80 Mitarbeitenden, verbreitet bei Buchhaltern, die mehrere kleine Kunden gleichzeitig betreuen.

Preis: $49/Monat + $6/Beschäftigtem/Monat, also $55/Monat bei einem einzigen Beschäftigten. Ein Tarif, keine Implementierungsgebühr. Laut OnPays Preisseite.

Am besten geeignet für: Den Kundenstamm eines Buchhalters oder kleine Inhaber, die eine Synchronisierung auf QuickBooks-Niveau ohne die schleichenden Gebühren pro Tarif von QuickBooks wollen.

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3. Rippling: Die tiefste QuickBooks-Online-Synchronisierung dieser Liste

Ripplings Wette ist, dass die Lohnabrechnung keine Insel sein sollte. Legen Sie jemanden einmal an, und es kann dessen Laptop bereitstellen, ihn in Benefits einschreiben und die entstehende Lohnabrechnung in Echtzeit mit dem Kontenplan von QuickBooks Online synchronisieren, etwas, wofür QuickBooks Payroll nie gebaut wurde.

Zielgruppe: Technikaffine Unternehmen mit 30 bis 500 Mitarbeitenden, die weniger manuelle Übergaben zwischen HR, IT und Buchhaltung wollen.

Preis: Ab $8/Mitarbeitendem/Monat für die Kernplattform; Domestic Payroll beginnt ebenfalls ab $8/Mitarbeitendem/Monat, aber die genauen Kosten gibt es nur auf Anfrage und sind modular. Laut Ripplings Website.

Am besten geeignet für: Ein Team in der Wachstumsphase, das es leid ist, die Lohnabrechnung mit einem separaten IT-Prozess zu verknüpfen.

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4. Patriot Software: Der niedrigste veröffentlichte Einstiegspreis

Patriot gibt es für Käufer, die die günstigste seriöse Lohnabrechnung wollen, die Steuern korrekt meldet und weiterhin mit QuickBooks Online spricht.

Zielgruppe: Kleine US-Unternehmen mit knappem Budget und 1 bis 25 Mitarbeitenden sowie Buchhalter, die die niedrigsten Kosten pro Kunde wollen.

Preis: Basic (Steuern selbst melden): $17/Monat + $4/Mitarbeitendem/Monat. Full Service (Patriot meldet für Sie): $37/Monat + $5/Mitarbeitendem/Monat. Eine Aktion mit 50 % Rabatt für 3 Monate gilt für beide; die obigen Zahlen sind der reguläre, laufende Satz. Laut Patriots Preisseite.

Am besten geeignet für: Ein sehr kleines Unternehmen oder den Kundenstamm eines Buchhalters, der die Softwarekosten pro Kunde minimieren will. Unser Leitfaden zur Auswahl von HR-Software für kleine Unternehmen behandelt die Abwägung von Preis und Funktionstiefe bei dieser Größe.

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5. Square Payroll: Gebaut um stundenweise bezahlte Schichten und ein POS

Wenn Ihr Team über Square einstempelt, entfällt mit Square Payroll ein Schritt, den QuickBooks Payroll nicht kann: Stunden, Trinkgelder und Schichtzuschläge fließen direkt vom Kassensystem in die Lohnabrechnung.

Zielgruppe: Einzelhandels-, Restaurant- und Salonbetriebe, die bereits Square nutzen, besonders solche mit 1 bis 50 Mitarbeitenden.

Preis: Mitarbeitende und Auftragnehmer: $35/Monat + $6/bezahlter Person/Monat. Nur Auftragnehmer: $6/bezahlter Person/Monat, keine Grundgebühr (dieser Ruf gilt nur für den Tarif nur für Auftragnehmer). Laut Squares Preisseite zur Lohnabrechnung.

Am besten geeignet für: Restaurants, Läden oder Salons, die wollen, dass Lohnabrechnung und Stunden des Kassensystems dieselben Daten sind.

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6. ADP RUN: Eine nationale Marke mit einem echten GL-Connector

ADP RUN ist Lohnabrechnung, die auf traditionelle Weise verkauft wird: ein nationales Compliance-Netzwerk, vertriebsgeführt, mit einem echten QuickBooks-GL-Connector, der eingebaut statt angeflanscht ist.

Zielgruppe: US-Unternehmen mit 5 bis 150 Mitarbeitenden, die ADPs Compliance-Tiefe ohne die Komplexität von Workforce Now wollen.

Preis: Kein veröffentlichter Satz: Jeder Tarif zeigt einen Link „Get Pricing“, und ADP nennt sein Vorgehen beratend. Siehe die besten Paychex-Alternativen, wenn Preise nur auf Anfrage die eigentliche Frustration sind, oder die besten ADP-Alternativen für ADPs Enterprise-Produkt.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die das Modell der „großen nationalen Lohnabrechnungsmarke“ wollen, aber speziell mit QuickBooks' Preisleiter unzufrieden sind.

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7. Paychex Flex: Jahrzehnte Steuermeldungen, eine Telefonnummer zum Anrufen

Paychex meldet Lohnsteuern seit 1971. Flex skaliert von der ersten Lohnabrechnung einer Zwei-Personen-Firma bis zu einem Enterprise-Konto, mit einer echten PEO-Option, falls Benefits später Priorität bekommen.

Zielgruppe: US-Unternehmen mit 2 bis 1.000+ Mitarbeitenden, die statt eines Self-Service-Portals einen eigenen Lohnabrechnungsspezialisten und 24/7-Support in den USA wollen.

Preis: Paychex veröffentlicht keine Sätze für Flex; jedes Angebot ist individuell. Die QuickBooks-Synchronisierung läuft über den separaten Paychex General Ledger Service, nicht über Flex selbst.

Am besten geeignet für: Ein Team, das QuickBooks Payroll für Support per Telefon und eine PEO-Option verlässt, die keine Self-Service-Plattform bietet.

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8. Wave Payroll: Für Unternehmen, die QuickBooks Online ganz verlassen

Wave ist für Leser gebaut, die nicht nur die Lohnabrechnung wechseln, sondern auch die Buchhaltung. Wave Payroll verbindet sich nur mit Wave Accounting, sodass Ihre Bücher QuickBooks Online zusammen mit der Lohnabrechnung verlassen.

Zielgruppe: Solo-Gründer und sehr kleine Unternehmen (1 bis 15 Mitarbeitende), die einen Login statt zwei wollen.

Preis: $40/Monat Grundgebühr + $6 pro aktivem Mitarbeitendem + $6 pro bezahltem Auftragnehmer, nur USA, ein Preis in allen 50 Bundesstaaten. Laut Waves eigener Seite zur Lohnabrechnung. Das ist nicht das kostenlose Bookkeeping-Tool, für das Wave bekannt ist; die Lohnabrechnung hat ein eigenes Abonnement.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die entschieden haben, dass die echte Lösung ist, QuickBooks Online ganz zu verlassen. Siehe unseren Leitfaden zur Auswahl von Buchhaltungssoftware, wenn diese Wahl noch offen ist.

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9. SurePayroll: Die Budget-Option, die Paychex bereits gehört

SurePayroll gehört seit 2011 zu Paychex, was erklärt, warum es sich wie ein schlankeres Geschwister von Flex anfühlt statt wie ein unabhängiger Herausforderer. Es ist für die kleinsten Arbeitgeber gebaut, einschließlich Haushalten, die eine einzelne Nanny einstellen.

Zielgruppe: US-Unternehmen mit 1 bis 25 Mitarbeitenden sowie Haushalte als Arbeitgeber, die eine Nanny oder Betreuungsperson in der Lohnabrechnung brauchen.

Preis: Small Business Payroll: $29/Monat + $7/Beschäftigtem/Monat, mehrere Bundesstaaten kosten $9,99/Monat extra. Nanny and Household: $39/Monat bei einem Mitarbeitenden, $7 für jeden weiteren. Das QuickBooks-Add-on kostet $4,99/Monat. Laut SurePayrolls Preisseite.

Am besten geeignet für: Einen sehr kleinen Arbeitgeber oder einen Haushalt, der seine erste Nanny einstellt, wo Compliance auf Paychex-Niveau wichtiger ist als eine moderne Oberfläche.

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10. Homebase Payroll: Stundenweise Einsatzplanung, die die Lohnabrechnung speist

Homebase begann als Software für Einsatzplanung und Stempeluhr, und das Lohnabrechnungs-Add-on baut darauf auf: Genehmigte Zeiterfassungsbögen und Stunden fließen direkt in die Lohnabrechnung, was für stundenweise bezahlte Teams zählt, die QuickBooks Payroll wie Teams mit Gehalt behandelt.

Zielgruppe: Restaurants, Einzelhandel und Dienstleistungsbetriebe mit 1 bis 75 überwiegend stundenweise bezahlten Mitarbeitenden, die bereits in Homebase planen.

Preis: Lohnabrechnungs-Add-on: $39/Monat Grundgebühr + $6/aktivem Mitarbeitendem/Monat, zusätzlich zu einem Basistarif für Einsatzplanung. Laut Homebases Preisseite.

Am besten geeignet für: Restaurants oder Einzelhandel, die bereits Homebase nutzen und wollen, dass Stunden und Lohnabrechnung dieselben Daten sind. Wenn die Einsatzplanung der Reibungspunkt ist, siehe die besten Homebase-Alternativen.

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11. Justworks Payroll: Ein Weg zu späteren PEO-Benefits

Justworks verkauft Lohnabrechnung auch allein, aber das eigentliche Angebot ist die Tür, die es öffnet: Derselbe Login kann später zu einem vollständigen PEO-Tarif für Benefits von Großgruppen hochgestuft werden, ein Weg, den QuickBooks Payroll nicht bietet.

Zielgruppe: US-Startups mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, die Spielraum für PEO-Benefits später wollen.

Preis: Justworks Payroll (ohne PEO): $50/Monat Grundgebühr + $8/Mitarbeitendem/Monat. PEO Basic kostet $79/Mitarbeitendem/Monat und PEO Plus $124/Mitarbeitendem/Monat, beide ohne Grundgebühr. Laut Justworks' Preisseite.

Am besten geeignet für: Ein Startup, das jetzt Lohnabrechnung will, aber in ein bis zwei Jahren Benefits erwartet. Siehe die besten PEO-Services oder die besten Justworks-Alternativen, wenn Sie Justworks verlassen.

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12. Roll by ADP: Lohnabrechnung, die Sie per Chat abwickeln

Roll reduziert die Lohnabrechnung auf ein Chatfenster: Tippen Sie „run payroll“, und ein KI-gestützter Assistent führt durch die Schritte, gestützt auf ADPs Compliance-Infrastruktur. Es ist die einfachste Alternative hier zu QuickBooks Payrolls eigenem Tarif Core.

Zielgruppe: Sehr kleine US-Unternehmen mit 1 bis 15 Mitarbeitenden, besonders Arbeitgeber zum ersten Mal.

Preis: $39/Monat + $5/Mitarbeitendem/Monat, keine langfristige Bindung. Laut Preisseite von Roll by ADP.

Am besten geeignet für: Arbeitgeber zum ersten Mal, die von Core wegwechseln und Einfachheit statt mehr Funktionen wollen.

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13. Deel: Für Auftragnehmer und Personal außerhalb der USA

Deel ist kein inländischer Ersatz. Es löst, was QuickBooks Payroll gar nicht berührt: Auftragnehmer oder Mitarbeitende in Ländern zu bezahlen und die Compliance einzuhalten, in denen Sie keine rechtliche Gesellschaft haben.

Zielgruppe: Remote-first-Unternehmen jeder Größe, vom Startup, das ein paar internationale Auftragnehmer bezahlt, bis zum größeren Unternehmen mit globalem EOR.

Preis: Contractor Management: $49/Auftragnehmer/Monat. US-PEO: $125/Mitarbeitendem/Monat. EOR: ab $599/Mitarbeitendem/Monat. Laut Deels Preisseite.

Am besten geeignet für: Unternehmen, deren Frustration eigentlich eine Lücke bei internationalen Einstellungen ist, kein Problem der inländischen Lohnabrechnung. Siehe unseren Vergleich Deel vs. Remote für das engste Duell.

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14. Paycor: HCM-Tiefe im Mid-Market, Preise nur auf Anfrage

Paycor zielt auf Käufer, für die QuickBooks Payroll nie gebaut wurde: ein Mid-Market-Unternehmen, das Lohnabrechnung, HR und Analysen auf einer Plattform will, wobei ein konfigurierbares GL-Tool die Synchronisierung übernimmt.

Zielgruppe: US-Unternehmen im Mid-Market mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden, die Lohnabrechnungs-Tools für kleine Unternehmen entwachsen sind.

Preis: Paycor veröffentlicht keine Sätze. Die eigenen Materialien nennen die Kosten abhängig von Größe der Belegschaft und gewählten Modulen; jede Dollarzahl, die online kursiert, ist eine Schätzung Dritter, die Paycor nicht bestätigt hat.

Am besten geeignet für: Ein Team im Mid-Market, das Lohnabrechnungs-Tools für kleine Unternehmen entwachsen ist und HCM-Tiefe statt eines Pauschalsatzes will.

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Was ein wachsendes Team tatsächlich zahlt

Berichtete Preise und Preise nur auf Anfrage lassen sich abstrakt schwer vergleichen, daher hier dasselbe Szenario für jede Plattform mit veröffentlichten Sätzen: Grundgebühr plus Satz pro Mitarbeitendem. Anbieter mit Preisen nur auf Anfrage werden als solche ausgewiesen, statt zu raten.

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Stage-Fit-Matrix

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Größen- und Persona-Tabelle

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Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

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Was QuickBooks Payroll nach wie vor am besten kann

Die meisten Leser hier haben sich bereits zum Wechsel entschieden. Aber QuickBooks Payroll verdient sich diese Stärken ehrlich, und sie sind es wert, gegen die Preiserhöhung abgewogen zu werden, die Sie wahrscheinlich hergeführt hat.

Wenn ein Login für Bücher und Lohnabrechnung den Satz nach 2025 wert ist, ist Bleiben (oder ein Aufstieg um einen Tarif für den Schutz vor Steuerstrafen) vertretbar. Für das breitere Feld siehe unsere Übersicht der besten Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen.

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Die nächsten Schritte

Wählen Sie zwei Plattformen aus dem obigen Rahmen und lassen Sie durch jede Testversion oder Sandbox einen echten Abrechnungszyklus laufen, eine Demo allein zeigt nur den besten Fall. Fügen Sie eine Neueinstellung hinzu, führen Sie eine Korrektur außerhalb des Zyklus durch und prüfen Sie, ob das Hauptbuch dort landet, wo erwartet. Sie bleiben bei QuickBooks Online? Beginnen Sie mit Gusto oder OnPay und bestätigen Sie zuerst die Synchronisierung. Sie verlassen es ganz? Beginnen Sie mit Wave und planen Sie die Migration der Bücher zuerst, nicht zuletzt.

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Camellia schreibt über HR- und Lohnabrechnungs-Tools für B2B-Teams. Zuletzt aktualisiert im August 2026.