Bahasa Indonesia
Alternatif QuickBooks Payroll Terbaik di 2026: 14 Platform Penggajian untuk Setiap Ukuran dan Anggaran Bisnis
Turn this article into takeaways for your work.
Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.
Diperbarui Agustus 2026: harga diperiksa terhadap halaman harga masing-masing vendor bila dipublikasikan; bila vendor tidak mempublikasikan tarif, hal itu dinyatakan terus terang dan setiap angka yang dilaporkan diberi label sebagaimana adanya.
Jika Anda mencari alternatif QuickBooks Payroll di 2026, kemungkinan besar bukan karena produknya rusak. Ia masih menjalankan tugas intinya dengan baik: penggajian langsung diposting ke QuickBooks Online tanpa konektor pihak ketiga, direct deposit hari yang sama atau hari berikutnya menurut tingkat, pengajian pajak otomatis, dan jaminan perlindungan denda pajak pada Elite yang jarang disamai pesaing. Kebanyakan pembukuan di AS sudah mengenalnya, yang lebih penting daripada daftar fitur mana pun ketika proses penggajian bermasalah sebelum hari gajian Jumat.
Apa yang membuat orang mencari tetap sama nyatanya. Harga naik di setiap tingkat pada 1 Juli 2025 (sebulan kemudian untuk akun yang ditagih lewat akuntan), fitur HR tetap tipis dibandingkan Gusto atau Rippling, administrasi tunjangan terbatas, dan dukungan tidak konsisten. Ke-14 platform di bawah ini dievaluasi berdasarkan harga terpublikasi, kedalaman sinkronisasi akuntansi, dan kecocokan menurut ukuran tim, baik Anda tetap di QuickBooks Online dan hanya mengganti penggajian, atau meninggalkannya sepenuhnya.
Fakta Kunci
- Tarif per karyawan QuickBooks Online Payroll naik di setiap tingkat pada 1 Juli 2025 (1 Agustus untuk akun yang ditagih lewat akuntan): Core melonjak 8,3% ($6,00 menjadi $6,50), Premium naik 11,1% ($9 menjadi $10), Elite naik 9,1% ($11 menjadi $12), menurut pembaruan Intuit yang diringkas oleh Woodard.
- QuickBooks memegang perkiraan pangsa 82,55% pasar perangkat lunak akuntansi usaha kecil, menurut data pelacakan 6sense, itulah sebabnya pertanyaan sinkronisasi akuntansi di bawah begitu penting.
- 31% usaha kecil masih menjalankan penggajian di spreadsheet atau kertas (44% di antara pemberi kerja dengan 5 hingga 19 pekerja), dan 40% sudah pernah terkena denda penggajian, menurut survei Employment Hero 2025 yang dilaporkan oleh International Accounting Bulletin.
- 49% pekerja AS mengatakan mereka akan mencari pekerjaan setelah hanya dua kesalahan penggajian, menurut studi "Engaging Employees Through Payroll" dari The Workforce Institute at Kronos, yang dikutip oleh HR Dive.
Tabel Perbandingan Cepat
| Alat | Paling Cocok Untuk | Harga Awal | Keunggulan Utama | Keterbatasan Utama |
|---|---|---|---|---|
| Gusto | Harga transparan | $49/bln + $6/karyawan | Harga terpublikasi, setiap tingkat | Multi-negara bagian dan pelacakan waktu memerlukan Plus |
| OnPay | Tarif tetap, tanpa upsell | $49/bln + $6/pekerja | Satu paket, semuanya termasuk | Tanpa tingkat dukungan khusus |
| Rippling | HR, IT, penggajian terpadu | Mulai dari $8/karyawan/bln | Sinkronisasi QuickBooks terdalam di sini | Biaya menumpuk cepat dengan modul |
| Patriot Software | Usaha kecil yang hemat anggaran | $17/bln + $4/pekerja | Harga awal terpublikasi terendah | HR tipis di luar penggajian inti |
| Square Payroll | Tim ritel dan per jam | $35/bln + $6/orang | Sinkronisasi native dengan Square POS | Tanpa biaya dasar hanya untuk kontraktor |
| ADP RUN | Merek nasional yang familier | Hanya penawaran | Konektor GL QuickBooks native | Tanpa harga terpublikasi |
| Paychex Flex | Nomor telepon untuk dihubungi | Hanya penawaran | Riwayat pajak puluhan tahun, opsi PEO | Sinkronisasi memerlukan produk berbayar terpisah |
| Wave Payroll | Meninggalkan QuickBooks sepenuhnya | $40/bln + $6/karyawan | Berpasangan dengan akuntansi Wave | Tanpa sinkronisasi QuickBooks Online |
| SurePayroll | Pemberi kerja rumah tangga yang sangat kecil | $29/bln + $7/pekerja | Penggajian pengasuh dan rumah tangga | Sinkronisasi adalah add-on $4,99/bln |
| Homebase Payroll | Tim per jam di Homebase | $39/bln + $6/karyawan aktif | Lembar waktu mengalir ke penggajian | Sinkronisasi hanya berfungsi dengan QBO Plus |
| Justworks Payroll | Jalur ke PEO nanti | $50/bln + $8/karyawan | Naik tingkat ke PEO, login yang sama | Lebih mahal per karyawan daripada tarif tetap |
| Roll by ADP | Aplikasi penggajian berbasis obrolan | $39/bln + $5/karyawan | Antarmuka obrolan, didukung ADP | Konfigurasi terbatas untuk COA yang kompleks |
| Deel | Kontraktor atau staf di luar negeri | $49/kontraktor/bln | Cakupan kontraktor/EOR global terbaik | Bukan penggajian W-2 domestik |
| Paycor | Kedalaman HCM mid-market | Hanya penawaran | Pemetaan GL QuickBooks yang dapat dikonfigurasi | Tanpa harga terpublikasi |
Mengapa Perusahaan Sebenarnya Meninggalkan QuickBooks Payroll
| Titik Masalah | Siapa yang Paling Merasakannya | Frekuensi Pemicu |
|---|---|---|
| Kenaikan harga di setiap tingkat sejak Juli 2025 | Pemilik yang meninjau faktur perpanjangan | Sangat umum |
| Biaya per karyawan naik seiring jumlah karyawan bertambah | Pemimpin keuangan yang memodelkan anggaran tahun depan | Umum |
| Fitur HR tetap tipis di luar penggajian | Office manager yang mengerjakan HR secara manual | Sangat umum |
| Administrasi tunjangan terbatas dibandingkan Gusto atau Rippling | Tim yang menambah paket tunjangan pertama mereka | Umum |
| Kualitas dukungan tidak konsisten di berbagai tingkat | Siapa pun yang proses penggajiannya pernah bermasalah | Umum |
| Nilai manfaat bergantung pada tetap memakai QuickBooks Online | Bisnis yang juga mengganti platform akuntansi | Sedang |
| Pengajian multi-negara bagian lebih mahal di tingkat bawah | Tim jarak jauh atau multi-lokasi | Sedang |
Jika Anda menginginkan cara terstruktur untuk menimbang penggantinya, panduan memilih perangkat lunak penggajian kami membahas kriteria terpenting sebelum Anda menandatangani apa pun.
Tetap di QuickBooks Online? Inilah yang Benar-Benar Tersinkron
Tidak semua pembaca di sini meninggalkan QuickBooks Online, banyak yang hanya menginginkan produk penggajian yang lebih baik di atas pembukuan yang sama. Kualitas sinkronisasi lebih bervariasi daripada yang diakui halaman pemasaran vendor mana pun: sebagian alat memposting jurnal sungguhan secara otomatis, yang lain memerlukan pemetaan manual terlebih dahulu, dan satu, Wave, sama sekali tidak tersinkron dengan QuickBooks Online, karena ia produk akuntansi pesaing. Lihat panduan kami tentang memilih perangkat lunak akuntansi dan memilih perangkat lunak pembukuan untuk pertanyaan lebih luas di baliknya.
| Alat | Jenis Sinkronisasi | Apa yang Benar-Benar Tersinkron | Apa yang Rusak atau Perlu Pengaturan |
|---|---|---|---|
| Gusto | Native | Jurnal dua arah setiap proses | QuickBooks Desktop hanya ekspor, tanpa sinkronisasi langsung |
| OnPay | Native | Ekspor otomatis ke bagan akun, tingkat departemen | Pilih ringkasan vs. rincian per baris dengan benar |
| Rippling | Native | Sinkronisasi real-time penggajian, tunjangan, cuti | Platform dan modul penggajian dibiayai terpisah |
| Patriot Software | Native | Jurnal otomatis setiap proses, ringkasan atau rincian | Proses sebelum Anda terhubung tidak diisi ulang |
| Square Payroll | Native | Kategori otomatis tersinkron ke bagan akun | Kategori perlu dipetakan manual sekali |
| ADP RUN | Native (antarmuka GL) | Memetakan setiap baris upah, pajak, potongan | Setiap baris dipetakan manual terlebih dahulu |
| Paychex Flex | Add-on berbayar | Paychex GLS memposting lewat "Link and Sync" | Produk terpisah, tidak terpasang di Flex |
| Wave Payroll | Tidak ada | Hanya tersinkron dengan Wave Accounting | Pindah ke Wave berarti memigrasikan pembukuan |
| SurePayroll | Add-on berbayar | Add-on $4,99/bln menyinkronkan ke buku besar Anda | Biaya tambahan di atas tarif dasar |
| Homebase Payroll | Native, terbatas | Lembar waktu yang disetujui tersinkron ke QBO Plus | Hanya QBO Plus; menyinkronkan jam, bukan GL penuh |
| Justworks Payroll | Native | Mengirim setiap faktur sebagai Bill atau Journal Entry | Menyinkronkan faktur, bukan jurnal GL |
| Roll by ADP | Native | Perintah obrolan memposting ke GL setiap proses | Hanya bagan akun yang sederhana |
| Deel | Native, berbasis faktur | Menyinkronkan faktur dan dokumen ke AP | Dibangun untuk penagihan global, bukan GL penggajian |
| Paycor | Native (aplikasi Marketplace) | Alat GL yang dapat dikonfigurasi menyinkronkan data penggajian | Pengaturan memakan waktu; harga hanya berdasarkan penawaran |
1. Gusto: Langkah Harga Transparan yang Paling Jelas
Gusto mempublikasikan setiap harga dan membiarkan Anda mengatur semuanya sendiri, termasuk sinkronisasi QuickBooks Online, tanpa panggilan penjualan. Jurnal diposting otomatis begitu bagan akun Anda dipetakan, biasanya dalam 15 hingga 30 menit.
Target pengguna: Perusahaan AS dengan 2 hingga 150 karyawan, terutama founder yang menjalankan penggajian tanpa administrator khusus.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Harga terpublikasi di setiap tingkat swalayan | Multi-negara bagian dan pelacakan waktu hanya di Plus |
| Sinkronisasi QuickBooks Online dua arah yang native | Hanya AS, tanpa penggajian internasional |
| Proses penggajian tanpa batas di setiap paket | Premium hanya berdasarkan penawaran |
| Portal layanan mandiri karyawan yang kuat | Dukungan bisa melambat selama musim pajak |
Harga: Simple: $49/bln + $6/karyawan/bln. Plus: $80/bln + $12/karyawan/bln. Premium: hanya berdasarkan penawaran. Menurut halaman harga Gusto.
Paling cocok untuk: Pengguna yang pergi dengan keluhan kenaikan biaya per karyawan tanpa batas atas terpublikasi. Lihat alternatif Gusto terbaik jika Gusto yang Anda tinggalkan.
2. OnPay: Satu Harga Tetap, Tanpa Upsell
OnPay adalah kebalikan dari tangga tiga tingkat QuickBooks Payroll: satu paket, satu harga, semuanya termasuk, tanpa biaya terpisah untuk pengajian multi-negara bagian, 1099, atau konektor QuickBooks Online.
Target pengguna: Bisnis AS dengan 1 hingga 80 karyawan, umum di kalangan akuntan yang mengelola beberapa klien kecil sekaligus.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Satu paket, semua fitur termasuk | Analitik lebih lemah daripada alat mid-market |
| Harga transparan, mudah dimodelkan | Tanpa tingkat dukungan khusus untuk akun yang lebih besar |
| Menangani penggajian multi-negara bagian dan 1099 secara native | Hanya AS, tanpa penggajian internasional |
| Sinkronisasi QuickBooks native, rincian tingkat departemen | Pengenalan merek lebih rendah daripada Gusto atau QuickBooks |
Harga: $49/bln + $6/pekerja/bln, jadi $55/bln dengan satu pekerja. Satu paket, tanpa biaya implementasi. Menurut halaman harga OnPay.
Paling cocok untuk: Daftar klien pembukuan atau pemilik kecil yang menginginkan sinkronisasi setingkat QuickBooks tanpa kenaikan biaya per tingkat ala QuickBooks.
3. Rippling: Sinkronisasi QuickBooks Online Terdalam dalam Daftar Ini
Taruhan Rippling adalah penggajian tidak boleh menjadi pulau terpisah. Onboard seseorang sekali dan ia dapat menyediakan laptopnya, mendaftarkannya ke tunjangan, dan menyinkronkan penggajian yang dihasilkan ke bagan akun QuickBooks Online secara real-time, sesuatu yang tidak pernah dibangun untuk dilakukan QuickBooks Payroll.
Target pengguna: Perusahaan berorientasi teknologi dengan 30 hingga 500 karyawan yang menginginkan lebih sedikit serah terima manual antara HR, IT, dan akuntansi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sinkronisasi QuickBooks Online dua arah real-time | Biaya menumpuk cepat saat Anda menambah modul |
| HR, IT, dan penggajian dalam satu catatan | Harga tidak dipublikasikan, demo diperlukan |
| Opsi penggajian global dan EOR tersedia | Pengaturan dan konfigurasi memakan waktu nyata |
| Otomatisasi onboarding dan offboarding yang kuat | Mudah membeli modul berlebihan selama penjualan |
Harga: Mulai dari $8/karyawan/bln untuk platform inti; Domestic Payroll juga mulai dari $8/karyawan/bln, tetapi biaya pastinya berbasis penawaran dan modular. Menurut situs Rippling.
Paling cocok untuk: Tim tahap pertumbuhan yang lelah menyambungkan penggajian ke proses IT yang terpisah.
4. Patriot Software: Harga Awal Terpublikasi Terendah
Patriot ada untuk pembeli yang menginginkan penggajian sah termurah yang tetap mengajukan pajak dengan benar dan tetap terhubung ke QuickBooks Online.
Target pengguna: Usaha kecil AS yang hemat anggaran dengan 1 hingga 25 karyawan dan pembukuan yang menginginkan biaya per klien terendah.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Harga awal terpublikasi terendah di sini | Fitur HR tipis di luar penggajian inti |
| Sinkronisasi jurnal QuickBooks native | Tidak dibangun untuk di atas 25 hingga 50 karyawan |
| Tingkat layanan mandiri dan layanan penuh tersedia | Jam dukungan telepon lebih terbatas |
| Harga terpublikasi yang transparan | Integrasi lebih sedikit daripada Gusto atau QuickBooks |
Harga: Basic (mengajukan pajak sendiri): $17/bln + $4/karyawan/bln. Full Service (Patriot mengajukan untuk Anda): $37/bln + $5/karyawan/bln. Promo diskon 50% selama 3 bulan berlaku untuk keduanya; angka di atas adalah tarif reguler yang berkelanjutan. Menurut halaman harga Patriot.
Paling cocok untuk: Bisnis yang sangat kecil atau daftar klien pembukuan yang berfokus meminimalkan biaya perangkat lunak per klien. Panduan memilih perangkat lunak HR untuk usaha kecil kami membahas menimbang harga terhadap kedalaman fitur pada ukuran ini.
5. Square Payroll: Dibangun di Sekitar Shift Per Jam dan POS
Jika tim Anda melakukan clock-in lewat Square, Square Payroll menghilangkan satu langkah yang tidak bisa dihilangkan QuickBooks Payroll: jam, tip, dan selisih shift mengalir dari point of sale langsung ke penggajian.
Target pengguna: Bisnis ritel, restoran, dan salon yang sudah memakai Square, khususnya dengan 1 hingga 50 karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sinkronisasi langsung dengan Square POS dan kartu waktu | Kurang cocok untuk tim bergaji dan khusus kantor |
| Ekspor QuickBooks native dengan pemetaan kategori | Kedalaman HR lebih rendah daripada Gusto atau Rippling |
| Paket khusus kontraktor tanpa biaya dasar | Nilai terbaik bergantung pada perangkat keras Square |
| Menangani pelaporan tip dan selisih shift secara native | Dukungan multi-negara bagian kurang matang |
Harga: Karyawan dan kontraktor: $35/bln + $6/orang yang dibayar/bln. Khusus kontraktor: $6/orang yang dibayar/bln, tanpa biaya dasar (reputasi itu hanya berlaku untuk paket khusus kontraktor). Menurut halaman harga penggajian Square.
Paling cocok untuk: Restoran, toko ritel, atau salon yang menginginkan jam penggajian dan point-of-sale menjadi data yang sama.
6. ADP RUN: Merek Nasional dengan Konektor GL Sungguhan
ADP RUN adalah penggajian yang dijual dengan cara tradisional: jaringan kepatuhan nasional, berbasis penjualan, dengan konektor GL QuickBooks sungguhan yang terpasang, bukan ditempelkan.
Target pengguna: Bisnis AS dengan 5 hingga 150 karyawan yang menginginkan kedalaman kepatuhan ADP tanpa kerumitan Workforce Now.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka GL QuickBooks dua arah yang native | Tanpa harga terpublikasi di tingkat mana pun |
| Jaringan kepatuhan mendalam yang dibangun selama puluhan tahun | UI telah menua dibandingkan Gusto atau Rippling |
| Marketplace 300+ integrasi HR | Pemetaan GL memerlukan pengaturan manual terlebih dahulu |
| Pengenalan merek yang kuat di kalangan pemberi pinjaman, auditor | Kualitas dukungan bervariasi menurut ukuran akun |
Harga: Tidak ada tarif terpublikasi: setiap tingkat menampilkan tautan "get pricing", dan ADP menyebut pendekatannya konsultatif. Lihat alternatif Paychex terbaik jika harga hanya berdasarkan penawaran adalah kekesalan sebenarnya, atau alternatif ADP terbaik untuk produk enterprise ADP.
Paling cocok untuk: Bisnis yang menginginkan model "merek penggajian nasional besar" tetapi kesal secara khusus dengan tangga harga QuickBooks.
7. Paychex Flex: Puluhan Tahun Pengajian Pajak, Nomor Telepon untuk Dihubungi
Paychex telah mengajukan pajak penggajian sejak 1971. Flex berskala dari penggajian pertama toko dua orang hingga akun enterprise, dengan opsi PEO sungguhan jika tunjangan menjadi prioritas nanti.
Target pengguna: Bisnis AS dengan 2 hingga 1.000+ karyawan yang menginginkan spesialis penggajian khusus dan dukungan AS 24/7 daripada portal layanan mandiri.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Pengalaman pengajian pajak penggajian puluhan tahun | Tanpa harga terpublikasi, setiap penawaran khusus |
| Cabang PEO sungguhan di samping penggajian standar | Sinkronisasi QuickBooks memerlukan produk GL berbayar terpisah |
| Spesialis penggajian khusus pada akun | UI terasa ketinggalan zaman dibandingkan Gusto atau Rippling |
| Dukungan berbasis AS 24/7 | Biaya per proses dan akhir tahun bisa mengejutkan pembeli |
Harga: Paychex tidak mempublikasikan tarif untuk Flex; setiap penawaran khusus. Sinkronisasi QuickBooks-nya berjalan melalui Paychex General Ledger Service yang terpisah, bukan Flex sendiri.
Paling cocok untuk: Tim yang meninggalkan QuickBooks Payroll demi dukungan lewat panggilan telepon dan opsi PEO yang tidak ditawarkan platform layanan mandiri mana pun.
8. Wave Payroll: Untuk Bisnis yang Meninggalkan QuickBooks Online Sepenuhnya
Wave dibangun untuk pembaca yang tidak sekadar berganti penggajian, tetapi juga berganti akuntansi. Wave Payroll hanya terhubung ke Wave Accounting, jadi pembukuan Anda meninggalkan QuickBooks Online bersama penggajian Anda.
Target pengguna: Founder solo dan usaha yang sangat kecil (1 hingga 15 karyawan) yang menginginkan satu login, bukan dua.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Mengajukan pajak penggajian di 50 negara bagian | Sama sekali tidak tersinkron dengan QuickBooks Online |
| Berpasangan dengan suite akuntansi Wave sendiri | Tidak cocok jika tetap memakai QuickBooks untuk pembukuan |
| Harga per orang yang sederhana dan tetap | Kedalaman pelaporan lebih rendah daripada alat mid-market |
| Tanpa kontrak jangka panjang | Penggajian di sini tidak pernah gratis, meski reputasinya demikian |
Harga: Biaya dasar $40/bln + $6 per karyawan aktif + $6 per kontraktor yang dibayar, hanya AS, satu harga di 50 negara bagian. Menurut halaman penggajian Wave sendiri. Ini bukan alat pembukuan gratis yang dikenal dari Wave; penggajian memiliki langganan tersendiri.
Paling cocok untuk: Bisnis yang telah memutuskan solusi sebenarnya adalah meninggalkan QuickBooks Online sepenuhnya. Lihat panduan memilih perangkat lunak akuntansi kami jika pilihan itu masih terbuka.
9. SurePayroll: Opsi Hemat yang Sudah Dimiliki Paychex
SurePayroll dimiliki Paychex sejak 2011, yang menjelaskan mengapa ia terasa seperti saudara yang lebih ramping dari Flex, bukan penantang independen. Ia dibangun untuk pemberi kerja terkecil, termasuk rumah tangga yang mempekerjakan satu pengasuh.
Target pengguna: Bisnis AS dengan 1 hingga 25 karyawan, plus pemberi kerja rumah tangga yang membutuhkan pengasuh atau perawat dalam penggajian.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Paket penggajian pengasuh dan rumah tangga khusus | Sinkronisasi QuickBooks adalah add-on $4,99/bln |
| Didukung infrastruktur kepatuhan Paychex | Fitur HR modern lebih sedikit daripada Gusto atau Rippling |
| Proses tanpa batas dan direct deposit gratis | Pengajian multi-negara bagian menambah biaya terpisah |
| Pengaturan sederhana tanpa embel-embel | Pengenalan merek lebih rendah daripada perusahaan induknya |
Harga: Small Business Payroll: $29/bln + $7/pekerja/bln, multi-negara bagian menambah $9,99/bln. Nanny and Household: $39/bln dengan satu karyawan, $7 per tambahan. Add-on QuickBooks seharga $4,99/bln. Menurut halaman harga SurePayroll.
Paling cocok untuk: Pemberi kerja yang sangat kecil atau rumah tangga yang mempekerjakan pengasuh pertamanya, ketika kepatuhan setingkat Paychex lebih penting daripada antarmuka modern.
10. Homebase Payroll: Penjadwalan Per Jam yang Mengisi Penggajian
Homebase berawal dari perangkat lunak penjadwalan dan jam kerja, dan add-on penggajiannya bersandar pada itu: lembar waktu dan jam yang disetujui mengalir langsung ke penggajian, yang penting bagi tim per jam yang diperlakukan QuickBooks Payroll seperti karyawan bergaji.
Target pengguna: Bisnis restoran, ritel, dan jasa dengan 1 hingga 75 karyawan yang sebagian besar per jam, yang sudah menjadwalkan di Homebase.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Lembar waktu dan jam tersinkron ke penggajian | Sinkronisasi QuickBooks hanya berfungsi dengan QBO Plus |
| Dibangun khusus untuk tim per jam berbasis shift | Penggajian adalah add-on pada paket penjadwalan |
| Sederhana, mengutamakan seluler untuk manajer dan staf | Kedalaman HR lebih rendah daripada Gusto atau Rippling |
| Menangani aturan lembur dan istirahat secara otomatis | Tidak dibangun untuk tim bergaji dan khusus kantor |
Harga: Add-on penggajian: biaya dasar $39/bln + $6/karyawan aktif/bln, di atas paket penjadwalan dasar. Menurut halaman harga Homebase.
Paling cocok untuk: Bisnis restoran atau ritel yang sudah memakai Homebase dan menginginkan jam serta penggajian menjadi data yang sama. Jika penjadwalan adalah titik gesekan, lihat alternatif Homebase terbaik.
11. Justworks Payroll: Jalur ke Tunjangan PEO Nanti
Justworks menjual penggajian sendiri, tetapi tawaran sebenarnya adalah pintu yang dibukanya: login yang sama nanti dapat naik tingkat ke paket PEO penuh untuk tunjangan grup besar, jalur yang tidak dimiliki QuickBooks Payroll.
Target pengguna: Startup AS dengan 5 hingga 100 karyawan yang menginginkan ruang untuk tunjangan setingkat PEO nanti.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sinkronisasi QuickBooks native (Bill atau Journal Entry) | Lebih mahal per karyawan daripada pesaing tarif tetap |
| Jalur naik tingkat yang jelas ke PEO untuk tunjangan | Tidak tersedia di luar AS |
| Penagihan bulanan, tanpa kontrak jangka panjang | Sinkronisasi di tingkat faktur, bukan jurnal GL |
| Antarmuka sederhana dan modern untuk tim HR kecil | Berlebihan jika Anda tidak akan pernah menambah tunjangan PEO |
Harga: Justworks Payroll (non-PEO): biaya dasar $50/bln + $8/karyawan/bln. PEO Basic seharga $79/karyawan/bln dan PEO Plus seharga $124/karyawan/bln, keduanya tanpa biaya dasar. Menurut halaman harga Justworks.
Paling cocok untuk: Startup yang menginginkan penggajian sekarang tetapi memperkirakan membutuhkan tunjangan dalam satu atau dua tahun. Lihat layanan PEO terbaik, atau alternatif Justworks terbaik jika Justworks yang Anda tinggalkan.
12. Roll by ADP: Penggajian yang Dijalankan dengan Mengobrol
Roll menyederhanakan penggajian menjadi jendela obrolan: ketik "run payroll" dan asisten berbasis AI memandu langkah-langkahnya, didukung infrastruktur kepatuhan ADP. Ini alternatif paling sederhana di sini untuk tingkat Core QuickBooks Payroll sendiri.
Target pengguna: Bisnis AS yang sangat kecil dengan 1 hingga 15 karyawan, terutama pemberi kerja pertama kali.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka obrolan, tanpa pengalaman penggajian diperlukan | Konfigurasi terbatas untuk bagan akun yang kompleks |
| Sinkronisasi QuickBooks native, memposting ke GL setiap proses | Fitur HR lebih sedikit daripada produk ADP yang lebih besar |
| Tanpa kontrak jangka panjang | Kurang berguna begitu tim melampaui penggajian sederhana |
| Didukung jaringan kepatuhan ADP | Produk lebih baru, rekam jejak lebih kecil daripada RUN |
Harga: $39/bln + $5/karyawan/bln, tanpa kontrak jangka panjang. Menurut halaman harga Roll by ADP.
Paling cocok untuk: Pemberi kerja pertama kali yang berpindah dari Core dan menginginkan kesederhanaan, bukan lebih banyak fitur.
13. Deel: Untuk Kontraktor dan Staf di Luar AS
Deel bukan pengganti domestik. Ia memecahkan apa yang sama sekali tidak disentuh QuickBooks Payroll: membayar dan menjaga kepatuhan terhadap kontraktor atau karyawan di negara tempat Anda tidak memiliki entitas hukum.
Target pengguna: Perusahaan yang mengutamakan kerja jarak jauh dari ukuran apa pun, dari startup yang membayar beberapa kontraktor internasional hingga perusahaan lebih besar yang menjalankan EOR global.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Manajemen kontraktor di 150+ negara | Tidak dibangun untuk penggajian W-2 domestik khusus AS |
| Cakupan EOR tanpa entitas lokal | Harga EOR mahal pada volume rendah |
| Opsi PEO AS di samping EOR global | Terutama platform kepatuhan internasional |
| Sinkronisasi QuickBooks untuk faktur dan dokumen | Sinkronisasi berbasis faktur, bukan jurnal penggajian |
Harga: Contractor Management: $49/kontraktor/bln. PEO AS: $125/karyawan/bln. EOR: mulai dari $599/karyawan/bln. Menurut halaman harga Deel.
Paling cocok untuk: Perusahaan yang kekesalannya sebenarnya adalah kesenjangan perekrutan internasional, bukan masalah penggajian domestik. Lihat perbandingan Deel vs. Remote kami untuk pertandingan terdekat.
14. Paycor: Kedalaman HCM Mid-Market, Harga Hanya Berdasarkan Penawaran
Paycor menyasar pembeli yang tidak pernah menjadi target QuickBooks Payroll: perusahaan mid-market yang menginginkan penggajian, HR, dan analitik dalam satu platform, dengan alat GL yang dapat dikonfigurasi mengerjakan sinkronisasi.
Target pengguna: Perusahaan mid-market AS dengan 50 hingga 1.000 karyawan yang telah melampaui alat penggajian usaha kecil.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Alat pemetaan GL QuickBooks yang dapat dikonfigurasi | Tanpa harga terpublikasi, setiap penawaran khusus |
| HCM dan analitik lebih dalam daripada alat SMB | Berlebihan dan mahal di bawah 50 orang |
| Marketplace luas integrasi HR | Digerakkan penjualan, tanpa pendaftaran swalayan |
| Kepatuhan dan pelaporan yang kuat untuk tim HR | Implementasi dan pemetaan memakan waktu nyata |
Harga: Paycor tidak mempublikasikan tarif. Materinya sendiri menyatakan biaya bervariasi menurut ukuran tenaga kerja dan modul yang dipilih; angka dolar apa pun yang beredar online adalah perkiraan pihak ketiga yang belum dikonfirmasi Paycor.
Paling cocok untuk: Tim mid-market yang telah melampaui alat penggajian usaha kecil dan menginginkan kedalaman HCM daripada tarif tetap.
Yang Sebenarnya Dibayar Tim yang Berkembang
Harga yang dilaporkan dan hanya berdasarkan penawaran sulit dibandingkan secara abstrak, jadi inilah skenario yang sama dijalankan terhadap setiap platform dengan tarif terpublikasi: biaya dasar plus tarif per karyawan. Vendor yang hanya berdasarkan penawaran ditampilkan sebagai hanya penawaran, bukan ditebak.
| Platform | 1 Karyawan | 5 Karyawan | 25 Karyawan | 50 Karyawan | Dasar |
|---|---|---|---|---|---|
| QuickBooks Payroll (Core, acuan) | $56,50 | $82,50 | $212,50 | $375,00 | Dipublikasikan |
| Gusto (Simple) | $55 | $79 | $199 | $349 | Dipublikasikan |
| OnPay | $55 | $79 | $199 | $349 | Dipublikasikan |
| Roll by ADP | $44 | $64 | $164 | $289 | Dipublikasikan |
| Patriot Software (Full Service) | $42 | $62 | $162 | $287 | Dipublikasikan, tarif reguler |
| Square Payroll | $41 | $65 | $185 | $335 | Dipublikasikan |
| SurePayroll (Small Business) | $36 | $64 | $204 | $379 | Dipublikasikan |
| Homebase Payroll (add-on) | $45 | $69 | $189 | $339 | Dipublikasikan, add-on |
| Wave Payroll | $46 | $70 | $190 | $340 | Dipublikasikan |
| Justworks Payroll (non-PEO) | $58 | $90 | $250 | $450 | Dipublikasikan |
| Rippling (inti, mulai dari) | $8 | $40 | $200 | $400 | Dilaporkan, modul menambah biaya |
| Deel (Contractor Management) | $49 | $245 | $1.225 | $2.450 | Dipublikasikan, tarif kontraktor |
| ADP RUN | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Penawaran diperlukan |
| Paychex Flex | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Penawaran diperlukan |
| Paycor | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Penawaran diperlukan |
Matriks Kesesuaian Tahap
| Alat | Startup (0-20) | Pertumbuhan (20-100) | Mid-Market (100-500) | Enterprise (500+) |
|---|---|---|---|---|
| Gusto | Sangat baik | Kuat | Sedang | Tidak sesuai |
| OnPay | Sangat baik | Kuat | Sedang | Tidak sesuai |
| Rippling | Ringan | Kuat | Sangat baik | Baik |
| Patriot Software | Sangat baik | Baik | Tidak sesuai | Tidak sesuai |
| Square Payroll | Sangat baik | Kuat | Sedang | Tidak sesuai |
| ADP RUN | Baik | Kuat | Baik | Sedang |
| Paychex Flex | Baik | Kuat | Kuat | Baik |
| Wave Payroll | Sangat baik | Sedang | Tidak sesuai | Tidak sesuai |
| SurePayroll | Sangat baik | Baik | Tidak sesuai | Tidak sesuai |
| Homebase Payroll | Sangat baik | Kuat | Sedang | Tidak sesuai |
| Justworks Payroll | Kuat | Sangat baik | Sedang | Tidak sesuai |
| Roll by ADP | Sangat baik | Baik | Tidak sesuai | Tidak sesuai |
| Deel | Sangat baik | Sangat baik | Kuat | Kuat |
| Paycor | Terbatas | Baik | Kuat | Baik |
Tabel Ukuran dan Persona
| Alat | Ukuran Tim Ideal | Pembeli Utama | Pembeli Sekunder |
|---|---|---|---|
| Gusto | 2-150 karyawan | Founder / office manager | Pembukuan |
| OnPay | 1-80 karyawan | Pemilik bisnis | Akuntan |
| Rippling | 30-500 karyawan | Head of People | VP of IT |
| Patriot Software | 1-25 karyawan | Pemilik / pembukuan | Akuntan multi-klien |
| Square Payroll | 1-50, banyak per jam | Pemilik restoran / ritel | Manajer shift |
| ADP RUN | 5-150 karyawan | Pemilik bisnis | Office manager |
| Paychex Flex | 2-1.000+ karyawan | Pemilik atau admin HR | Pemimpin keuangan |
| Wave Payroll | 1-15 karyawan | Founder solo | Pembukuan |
| SurePayroll | 1-25, plus rumah tangga | Pemilik atau pemberi kerja rumah tangga | Pembayar pengasuh |
| Homebase Payroll | 1-75, banyak per jam | Manajer restoran / ritel | Pemilik |
| Justworks Payroll | 5-100 karyawan | Founder / pemimpin HR | Pemimpin keuangan |
| Roll by ADP | 1-15 karyawan | Pemilik penggajian pertama kali | Pembukuan |
| Deel | 1-500+, global | Pemimpin people ops | CFO / Hukum |
| Paycor | 50-1.000 karyawan | Direktur HR | VP of Finance |
Cara Memilih: Kerangka Keputusan
| Jika Anda membutuhkan... | Pilih |
|---|---|
| Harga transparan yang dipublikasikan tanpa panggilan penjualan | Gusto atau OnPay |
| Penggajian yang tersinkron ke HR, IT, dan tunjangan | Rippling |
| Harga awal terpublikasi terendah | Patriot Software |
| Penggajian yang dibangun di sekitar shift per jam dan POS | Square Payroll atau Homebase Payroll |
| Merek nasional dengan konektor GL QuickBooks native | ADP RUN |
| Riwayat pajak puluhan tahun dan opsi PEO yang nyata | Paychex Flex |
| Meninggalkan QuickBooks Online sepenuhnya, akuntansi termasuk | Wave Payroll |
| Cakupan kontraktor atau Employer of Record di luar negeri | Deel |
Yang Masih Dilakukan QuickBooks Payroll dengan Terbaik
Kebanyakan pembaca di sini sudah memutuskan untuk berpindah. Tetapi QuickBooks Payroll memperoleh kekuatan ini dengan jujur, dan layak ditimbang terhadap kenaikan harga yang kemungkinan membawa Anda ke sini.
| Kekuatan QuickBooks Payroll | Siapa yang Diuntungkan |
|---|---|
| Sinkronisasi QuickBooks Online native, tanpa konektor pihak ketiga | Pembukuan yang mengelola buku secara langsung |
| Direct deposit hari yang sama atau hari berikutnya, menurut tingkat | Bisnis yang menjalankan penggajian mendekati hari gajian |
| Pengajian pajak federal, negara bagian, dan lokal otomatis | Pemilik yang tidak ingin melacak tenggat pajak |
| Jaminan perlindungan denda pajak pada Elite | Tim keuangan dan kepatuhan yang menghindari risiko |
| Keakraban di seluruh profesi pembukuan AS | Siapa pun yang menyerahkan pembukuan ke akuntan luar |
| Satu login untuk akuntansi dan penggajian | Tim kecil yang menghindari dua hubungan vendor |
Jika satu login untuk pembukuan dan penggajian sepadan dengan tarif pasca-2025, bertahan (atau naik satu tingkat untuk perlindungan denda pajak) dapat dipertahankan. Untuk bidang yang lebih luas, lihat ulasan perangkat lunak penggajian terbaik untuk usaha kecil kami.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Alternatif QuickBooks Payroll
Apa alasan terbesar orang meninggalkan QuickBooks Payroll?
Kenaikan harga Juli 2025. Tarif per karyawan Core naik dari $6,00 menjadi $6,50/bulan, Premium dan Elite juga naik, di atas fitur HR yang sudah tipis dan dukungan yang tidak konsisten.
Apakah Gusto benar-benar lebih murah daripada QuickBooks Payroll?
Biasanya, pada jumlah karyawan kecil. Gusto Simple seharga $49/bln + $6/karyawan/bln dibandingkan Core seharga $50/bln + $6,50/karyawan/bln, meski Simple tidak mencakup penggajian multi-negara bagian dan pelacakan waktu; keduanya memerlukan Gusto Plus seharga $80/bln + $12/karyawan/bln.
Bisakah saya berganti penyedia penggajian dan tetap memakai QuickBooks Online untuk akuntansi?
Ya. Kebanyakan alat di sini tersinkron secara native, termasuk Gusto, OnPay, Rippling, Patriot Software, Square Payroll, ADP RUN, Justworks Payroll, dan Roll by ADP. Paychex Flex dan SurePayroll memerlukan add-on berbayar. Wave Payroll adalah pengecualian, ia hanya tersinkron dengan perangkat lunak akuntansi Wave sendiri.
Alternatif mana yang paling mudah untuk bisnis yang sangat kecil?
OnPay atau Roll by ADP. OnPay adalah satu paket bertarif tetap dengan sinkronisasi QuickBooks native, dan Roll berjalan lewat antarmuka obrolan jika Anda belum pernah memproses penggajian.
Apa yang terjadi pada pembukuan saya jika saya beralih ke Wave Payroll?
Pembukuan ikut pindah bersama Anda. Wave Payroll hanya terhubung ke Wave Accounting, jadi beralih berarti memigrasikan buku besar Anda keluar dari QuickBooks Online, bukan menjalankan dua sistem berdampingan.
Apakah ada alternatif ini yang menyertakan lebih banyak fitur HR daripada QuickBooks Payroll?
Rippling, Justworks Payroll, dan Paycor jauh melampaui rangkaian QuickBooks Payroll yang mengutamakan penggajian, masing-masing menambahkan penyediaan IT, tunjangan setingkat PEO, dan analitik HCM.
Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya
Pilih dua platform dari kerangka di atas dan jalankan satu siklus gaji nyata melalui masing-masing uji coba atau sandbox, demo saja hanya menunjukkan kasus terbaik. Tambahkan satu karyawan baru, jalankan koreksi di luar siklus, dan periksa apakah buku besar mendarat di tempat yang diharapkan. Tetap di QuickBooks Online? Mulailah dengan Gusto atau OnPay dan konfirmasikan sinkronisasi terlebih dahulu. Meninggalkan sepenuhnya? Mulailah dengan Wave dan rencanakan migrasi pembukuan lebih dulu, bukan terakhir.
Camellia menulis tentang tooling HR dan penggajian untuk tim B2B. Terakhir diperbarui Agustus 2026.
Principal Product Marketing Strategist
On this page
- Fakta Kunci
- Tabel Perbandingan Cepat
- Mengapa Perusahaan Sebenarnya Meninggalkan QuickBooks Payroll
- Tetap di QuickBooks Online? Inilah yang Benar-Benar Tersinkron
- 1. Gusto: Langkah Harga Transparan yang Paling Jelas
- 2. OnPay: Satu Harga Tetap, Tanpa Upsell
- 3. Rippling: Sinkronisasi QuickBooks Online Terdalam dalam Daftar Ini
- 4. Patriot Software: Harga Awal Terpublikasi Terendah
- 5. Square Payroll: Dibangun di Sekitar Shift Per Jam dan POS
- 6. ADP RUN: Merek Nasional dengan Konektor GL Sungguhan
- 7. Paychex Flex: Puluhan Tahun Pengajian Pajak, Nomor Telepon untuk Dihubungi
- 8. Wave Payroll: Untuk Bisnis yang Meninggalkan QuickBooks Online Sepenuhnya
- 9. SurePayroll: Opsi Hemat yang Sudah Dimiliki Paychex
- 10. Homebase Payroll: Penjadwalan Per Jam yang Mengisi Penggajian
- 11. Justworks Payroll: Jalur ke Tunjangan PEO Nanti
- 12. Roll by ADP: Penggajian yang Dijalankan dengan Mengobrol
- 13. Deel: Untuk Kontraktor dan Staf di Luar AS
- 14. Paycor: Kedalaman HCM Mid-Market, Harga Hanya Berdasarkan Penawaran
- Yang Sebenarnya Dibayar Tim yang Berkembang
- Matriks Kesesuaian Tahap
- Tabel Ukuran dan Persona
- Cara Memilih: Kerangka Keputusan
- Yang Masih Dilakukan QuickBooks Payroll dengan Terbaik
- Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya