2026年のSunsama代替ツール：デイリープランナー、AIスケジューラー、チーム向けツール13選

著者: Camellia · 更新日: 2026年9月4日

最適なSunsama代替ツールは、ひとつの問いで決まります。自分の1日を自分で計画し続けたいのか、それともソフトウェアに任せたいのか。リチュアルは好きで、もっと安くしたいなら、AkiflowとMorgenが最も近い乗り換え先です。リチュアルに疲れたなら、MotionとReclaim.aiが仕事を自動でスケジューリングし、完成したカレンダーを渡してくれます。計画の問題が実はチームの連携の問題だったなら、Rework、Asana、ClickUpが正直な答えです。カレンダーの儀式なしに素早いリストが欲しいだけなら、Todoist、TickTick、Things 3の料金はSunsamaのほんの一部です。

Sunsamaには熱心なファンがいます。毎朝、Todoist、Asana、Jira、Trello、Gmail、カレンダーからタスクを取り込み、それぞれにかかる時間を見積もり、実際の時間枠にドラッグし、1日の終わりにシャットダウンのリチュアルを行います。自動で埋まることも、せかされることもありません。1日をどう過ごすかは人間が決めるべきだという設計思想があり、それこそが愛される理由であり、離れる理由でもあります。

乗り換えの理由は、繰り返し同じ4つに行き着きます。価格、リチュアル疲れ、手作業ではなくAIにスケジューリングさせたいという願望、そして個人のプランナーではチームの問題を解決できないという気づきです。最も声が大きいのは価格です。Sunsama Proは年額請求で月額17ドル、月額請求で月額22ドル、無料プランは一切なく、ベンダー自身も率直に「永久無料プランはなく、今後も用意するつもりはない」と述べています。14日間の無料トライアルはクレジットカード不要で、その後は1営業日あたりおよそ1ドルです。これはSunsama自身がこの金額を説明する際の言い方です。

このガイドでは、この4つの乗り換え理由に照らして13の代替ツールを取り上げます。最新の料金と、すべてのツールに率直な「不向きな用途」の一文を添えました。

主要な事実

• タスクの切り替えは、心理学者David Meyerによれば生産的な時間の最大40パーセントを奪いかねないと、American Psychological Associationが引用しています。
• オフィスワーカーが1つの作業領域に費やす時間は平均11分4秒で、中断されると元に戻るまで25分26秒かかります。Mark、Gonzalez、HarrisによるNo Task Left Behind? Examining the Nature of Fragmented Work（UC Irvine、CHI 2005）によるものです。
• 従業員は現在、コアとなる勤務時間中に2分ごと、1日およそ275回、会議、メール、チャットに中断されています。MicrosoftのBreaking down the infinite workday Work Trend Indexレポートによるものです。
• いつ、どこでやるかを具体的な「if-then」の形で書き出すと、目標達成率が中〜大の効果量（d = .65）で、94件の独立した検証にわたって向上しました。GollwitzerとSheeranのメタ分析、Implementation intentions and goal achievementによるものです。
• ナレッジワーカーは今も、1日の**58パーセントを「仕事のための仕事」**に費やしており、専門的な仕事には充てられていません。AsanaのAnatomy of Work Global Index 2023によるものです。

4つ目の数字は、デイリープランニングアプリを支持する静かな根拠です。リチュアルは飾りではありません。タスクを特定の時間枠に割り当てることには、数十年分の裏づけがあります。問題は1日を計画するかどうかではなく、誰が計画するかです。

クイック比較表

本当の分かれ目：手動プランニング vs AI自動スケジューリング

以下のほぼすべてのツールは、1本の線のどちらかの側にあります。1日をどう過ごすかを自分で決め、ソフトウェアはその判断をしやすい画面を提供するか、ソフトウェアが決めて自分が承認するかです。SunsamaとAkiflowは明確に手動、MotionとReclaim.aiは明確に自動、Morgenは意図的にその中間に位置します。

2つの陣営は、正反対の形で失敗します。手動プランナーは、リチュアルが雑用になり、いつの間にか顔を出さなくなったときに失敗します。自動スケジューラーは、カレンダーが落ち着かないときに失敗します。会議が1つ動いただけで40件のタスクが組み直され、自分で作っていない計画を信頼できなくなるのです。許容できる失敗のかたちを選んでください。自動スケジューリングには惹かれるもののシート単価が気になるなら、Motionの代替ツールまとめでより安価な選択肢を取り上げています。

どちらの陣営か分からない場合の決め手は、カレンダーです。1週間の半分以上がすでに他の人の予定で埋まっているなら、決めることがほとんど残っていないので自動化が勝ちます。週の大半が空いていて、難しいのは選ぶことなら、人間を判断の流れに残しておきましょう。これらのエンジンが推測できることとできないことは、自動スケジューリングの仕組みで解説しています。

ステージ適合マトリクス

規模とペルソナの表

Sunsamaを離れる理由

最初の2行は正反対の方向を向いています。価格を解決すれば無料プランに移れますが、計画は手作業のままです。リチュアルを解決しようとすれば、それをなくすために同額かそれ以上を支払うことになります。1回の乗り換えで両方を解決できる人はほとんどおらず、そのため1年で3つ目のプランナーに行き着く人が出てきます。まずはソフトウェアスプロールの本当のコストに目を通す価値があります。

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1. Akiflow：Sunsamaに最も近く、年額請求ならより安い

AkiflowはここでいちばんSunsamaに近い乗り換え先です。人間が自分の1日をタイムブロックすべきだという考え方を共有し、形もよく似ています。他のツールから仕事を取り込む統合インボックス、キャプチャ用のコマンドバー、1日が現実的に見えるまでタスクをドラッグしていくカレンダーです。

違いは気質です。Sunsamaは穏やかでコーチングのような雰囲気です。Akiflowは高速でキーボード中心、Cmd+Kのコマンドバーを軸に作られており、「創業者、オペレーター、のめり込むタイプの実行者」向けと位置づけられています。優先順位づけや自動スケジューリングの一部を担うAIアシスタントも追加されており、Sunsamaよりも手動の線をまたいでいます。

すでに使っているチームシステムの上に重ねる、1〜3人向けのレイヤーです。料金には注意が必要で、Akiflowの月額料金はSunsamaより高く、年額料金は低くなっています。2か月でプランナーを解約しがちな人にとっては、月額払いがこのページで最も高くつく選択肢です。

料金: Proは年額請求で月額16ドル（19ドルの取り消し線の後に16ドルと表示）、または月額請求で月額34ドルです。無料プランはなく、トライアルは7日間です。

最適な用途: 同じ手動のリチュアルと、より速いキャプチャ、より低い年額料金を求めるSunsamaユーザー。 不向きな用途: 月払いで利用したい人、または長い評価期間が必要な人。

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2. Motion：決めるのはあなたではなくスケジューラー

Motionは「自分の1日を計画するのに疲れた」という声に対する、最も明快な答えです。締め切りと優先度つきのタスクを渡せば、カレンダーを組み立て、会議が入ったり予定が遅れたりするたびに組み直してくれます。手作業で並べるものが残らないので、朝のリチュアルはありません。

これはSunsamaの哲学をまっすぐ否定するものです。Sunsamaは、今日やらないことを決めることこそ本当のスキルだから、プランニングのセッションに価値があると考えます。Motionは、それは摩擦であり、締め切りを把握したソルバーのほうが人間より上手く、速く並べられると考えます。どちらの立場にも筋が通っています。

Motionはスケジューリングをはるかに超えて拡大しました。Pro AIには、AIチャット、プロジェクト、カレンダー、ドキュメント、ライティングが含まれ、1シートあたり月7,500クレジットが付きます。Business AIはクレジットが倍になり、キャパシティプランニング、ダッシュボード、ガント、時間トラッキングが加わります。弱点は信頼です。会議が1つずれただけでスケジューラーが40件のタスクを動かしたとき、安心する人もいれば、不安になる人もいます。

料金: Pro AIは1シートあたり月額19ドル、Business AIは1シートあたり月額29ドルで、年額請求は33パーセント割引として案内されています。無料プランはなく、Motionは料金ページでトライアル期間を公表していません。

最適な用途: カレンダーがすでに他の人の会議で埋まっていて、残りの時間の割り当てを任せたい人。 不向きな用途: 1日の主導権を自分で握りたい人、または試用のために無料プランが必要な人。

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3. Morgen：乗っ取らずに提案するカレンダー中心のプランニング

Morgenは中間の道で、過小評価されています。タスクリストではなくカレンダーから出発し、Google、Outlook、Apple、Fastmailを1つの画面に統合したうえで、Notionなどのツールからタスクを取り込むので、全体像を見ながらスケジューリングできます。

差別化のポイントはAI Plannerです。Morgenはカレンダー上にリアルタイムの提案を表示し、それを承認するか調整するかを選べます。タスクをドラッグしたり所要時間を変えたりすると、提案もリアルタイムで反応します。機械が提案し、人間が決めます。主導権を握るのは好きでも、ドラッグ作業にうんざりしていた元Sunsamaユーザーにとって、これはたいてい正解です。

残りはカレンダーの作り込みです。カレンダーセット、リアルタイムの空き状況を反映したスケジューリングリンク、移動時間のブロッキングとバッファがあります。Web、macOS、Linuxで動くため、Linuxユーザーが採用できる数少ない本格的なプランナーのひとつで、プロジェクト管理システムにならず、あくまで個人向けにとどまります。

料金: Individualは月額請求で月額30ドル、年額請求で月額15ドルです。Teamは月額請求で1シートあたり月額25ドル、年額請求で1シートあたり月額10ドルで、最低2シートが必要です。14日間の無料トライアルはクレジットカード不要で、料金ページに無料プランの記載はありません。

最適な用途: 賢い提案は欲しいが最終決定は譲りたくない、カレンダーを多用するプロフェッショナル。特にLinuxユーザー。 不向きな用途: 単体のタスクマネージャーが欲しい人、またはプロジェクトの進捗管理やレポーティングが必要なチーム。

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4. Reclaim.ai：すでに失ったフォーカス時間を守る

Reclaim.aiはSunsamaより狭い問題を扱い、それをうまく解決します。カレンダーの上に置かれて時間を守る仕組みで、ハビットには保護されたブロックが与えられ、会議はスマートな枠にスケジューリングされ、タスクはその隙間を埋めます。プランナーというより、1週間のボディガードです。

その狭さこそが要点です。悩みが「何をすべきか決められない」ではなく「働くはずの時間を会議にすべて食われた」なら、本格的なプランニングアプリは間違った買い物です。Reclaimは、前述のMicrosoftのデータが示す中断の問題に切り込みます。タスクツールを置き換えるのではなく並べて使う前提なので、TodoistやAsanaと組み合わせるのが一般的です。

2026年の背景として、ひとつ重要な点があります。Reclaim.aiは2024年8月からDropboxの傘下にあり、今も運営が続いていて、終了の発表はありません。自動化陣営で本物の無料プランがあるのはこのツールだけで、Motionの料金を払って同じことを学ぶ前に、自動スケジューリングが自分に合うかを確かめる最も安い方法です。

料金: Liteは無料で、スケジューリング範囲は1週間、連携できるカレンダーは2つ、スケジューリングリンクは1つです。Starterは最大10シートで1シートあたり月額10ドルです。Businessは最大100シートで1シートあたり月額15ドルです。Enterpriseは最低100シートで年額払いのみです。Reclaimは年間契約で29パーセント割引と案内しています。

最適な用途: フォーカス時間を会議に食われていて、すでに気に入っているタスクツールがあるチームや個人。 不向きな用途: Sunsamaの完全な代替を求める人。Reclaimはタスクを記録の中核として管理しません。

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5. Todoist：儀式をやめて、リストだけを残す

Sunsamaを離れて、そもそもプランナーは必要なかったと気づく人がいます。必要だったのは、物事を置く素早く信頼できる場所で、カレンダーのリチュアルは自分に言い聞かせて身につけた習慣でした。Todoistは、その気づきのためのツールです。

方法論は、きれいに実装されたクラシックなGTDです。素早くキャプチャし、プロジェクトとラベルで整理し、今大事なものにフィルターで絞ります。自然言語入力（「毎週金曜3時に契約書をレビュー」）は今もトップクラスで、このカテゴリーにつきものの同期バグもなく、どこでも高速です。Todoistと1日2回確認するカレンダーの組み合わせは、れっきとした仕組みです。その方法論は、Getting Things Doneのガイドで解説しています。

失うものも現実的です。シャットダウンの流れも、時間を見積もってカレンダーにドラッグするループもなく、自分がどれだけ引き受けたかを突きつけられることもありません。Sunsamaの最大の強みは、11個の「ちょっとした」タスクが合計9時間になると見せてくれることです。Todoistは、いくらでも追加させてくれます。その状況から抜け出す道筋は、Todoist代替ツールで取り上げています。

料金: Beginnerプランは無料で、個人プロジェクト5件、フィルタービュー3つ、1週間のアクティビティ履歴が付きます。Proは年額請求で1ユーザーあたり月額US$5（年額60ドル請求）、または月額請求で月額7ドルです。Businessは年額請求で1ユーザーあたり月額US$8（年額96ドル請求）、または月額請求で1ユーザーあたり月額10ドルです。Todoistは2025年12月に年額料金を引き上げたため、4ドルと書かれた古い比較記事は現状と合いません。

最適な用途: Sunsamaの儀式抜きで、その規律だけが欲しい人。料金はおよそ3分の1。 不向きな用途: 本当の問題がコミットしすぎにある人。Todoistは止めてくれません。

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6. Rework：プランニングの問題が実は連携の問題だったとき

これは最初に率直な位置づけを示しておく必要があります。Reworkはガイド付きのデイリープランニングを行いません。朝のリチュアルも、シャットダウン時の振り返りも、タスクを時間枠にドラッグするループも、個人用のフォーカスタイマーもありません。求めているのがより良いSunsamaなら、次のセクションに進んでください。

Reworkがここにあるのは、別の読者のためです。混乱した感覚を解消するためにSunsamaを買い、3か月間きちんとリチュアルを続け、混乱の原因は自分のプランニングではなく引き継ぎにあったと気づいた人です。仕事が3つのチャネルから届き、ステータスは誰かの頭の中にあり、同じタスクがプロジェクトツールとスプレッドシートとチャットのスレッドで別々に管理されている。問題は1つのカレンダーの中ではなく人と人の間にあるので、どんな個人用プランナーでも直せません。

Reworkは、中規模チームのための統合オペレーションプラットフォームです。Work Opsは、方針の明確なプロジェクト・タスク管理、部門横断のワークフロー、承認、サービスフローをカバーし、CRMやリード管理と連携するのではなく同じプロダクトの中にあります。タスクは個人リストに浮かぶのではなく、それが属する顧客、取引、プロセスに紐づきます。適合するのはおよそ10〜200人の部門横断チームで、スプレッドシートを卒業した段階です。10人を下回るなら、個人用プランナーのほうが本当にお買い得です。形の違いはRework vs Notionと比べてみてください。

料金: Project Engineは年額請求で月額$99（年額$1,188）、または月額払いで$120で、5つの作業シートが含まれます。追加シートは5席単位で、年額請求なら1ブロックあたり月額$13のため、25シートで年額$1,812です。無料プランはなく、14日間の無料トライアルのみです（rework.com/pricing）。Reworkはユーザー単位のライセンスではなく、5席単位のシートつきエンジンを販売しているため、年間の総コストを、現在使っているシート単価のツールの合計と比較してください。

最適な用途: 個人のプランニングは問題ないのに、人と人との引き継ぎで仕事が落ち続ける、およそ10〜200人のチーム。 不向きな用途: 単独ユーザー、および個人用のデイリープランナーを探している人。Sunsama、Akiflow、Morgenのほうがはるかに合います。

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7. TickTick：予算を抑えて手動のプランニングを続ける

TickTickは「1日を計画するのは好きだったけれど、月17ドルは正当化できない」という悩みに対する、最も安くて信頼できる答えです。タスクをリストの項目ではなく、時間の決まったコミットメントとして扱います。これはSunsamaの発想を、ごくわずかなコストで実現したものです。もうひとつの定番の安価なリストツールと比べているなら、Todoist vs TickTickが、無料プランの上限と、チーム向けプランが必要になる場面があるかどうかで決着をつけます。

ワークフローの重なりは本物です。TickTickにはカレンダービュー（月、日、3日、週はPremium）があり、タスクを時間枠にドラッグでき、Pomodoroタイマーを備え、その上にハビットトラッカーも重なっています。シャットダウンをコーチングしてくれるわけではありませんが、タイムブロッキングの材料は揃っています。毎日のセッションが主に「カレンダーを見て、6つ選び、どこかに置く」だったなら、TickTickで足ります。

止まるのはコラボレーションの部分です。無料プランは、9リスト、1リストあたり99タスク、共有メンバー2名、リストビューのみに制限されます。Premiumでは299リスト、共有メンバー29名、すべてのカレンダービューまで拡張されます。しかしチーム向けやビジネス向けのプランは一切ないため、成長中のチームにはアップグレードの道ではなく、越えられない壁があります。詳しくはTickTick代替ツールで取り上げています。

料金: 無料プランは、上記の制限の範囲内なら十分に使えます。Premiumの定価は年額US$49.99で、TickTickは年額35.99ドル（月額に換算して約3.00ドル）の割引オファーを定期的に実施しています。App Store経由では月額3.99ドルのオプションもあります。

最適な用途: Sunsamaで身についたタイムブロッキングの習慣を、信頼できる最安の年額料金で続けたい個人。 不向きな用途: どんな規模のチームも、そしてカレンダーだけでなくコーチングのレイヤーが必要な人。

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8. Notion：リチュアルを自分で作る

Notionは、Sunsamaを見て「これなら自分で作れる」と思った人のための答えです。それは本当のこともあります。データベース、リレーション、ロールアップ、テンプレートがあれば、自分の頭にぴったり合うデイリープランニングの仕組みを作る素材は十分です。

落とし穴は、プロダクトを使うだけでなく、維持も自分でしなければならなくなる点です。Sunsamaのサブスクリプションが買うのは、1日はこう計画するものだという考え方と、それを実行させる流れです。Notionが買うのはキャンバスです。リチュアルを飛ばしても誰も気づかず、テンプレートが壊れたら火曜の朝に直すのは自分です。

Sunsamaが試みなかったものとして、Notionはタスクの周辺のすべてを加えます。議事録、プロジェクト概要、仕様書、ウィキがデイリープランの隣にあるため、文脈は1クリックで見つかります。Notionは、ワークスペース内で繰り返しの作業を実行するCustom Agentsも追加しました。タイムラインと依存関係のトラッキングが必要なチームは、通常は専用ツールを足すことになります。その限界はNotion代替ツールで取り上げています。

料金: 無料プランがあります。Plusは年額払いで1メンバーあたり月額10ドル（月額払いはより高い）、Businessは年額払いで1メンバーあたり月額20ドルで、Enterpriseは個別見積もりです。Notionは、年額請求で最大20パーセント節約できると説明しています。Custom Agentsアドオンは無料で試せ、その後はNotionクレジット毎月1,000あたり10ドルです。

最適な用途: プランニングの仕組みとナレッジベースを同じものにしたい、作ることが好きな人。 不向きな用途: 管理の手間を減らしたくてSunsamaを離れた人。Notionは管理が減るのではなく増えます。

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9. Superlist：タスクとノートを1つのすっきりした画面に

Superlistは、Wunderlistを手がけたチームから生まれました。それだけで、高速なキャプチャ、すっきりしたデザイン、儀式なしという特徴はほぼ伝わります。タスク、ノート、プランを1つのアプリにまとめるものとして位置づけられており、日々のルーティンには軽く、大きな仕事にも対応できる構造を備えています。

元Sunsamaユーザーに関係する機能は、音声キャプチャとAIです。Superlistは音声の録音をアクションアイテムに変換し、議事録を要約するので、人が毎朝手作業でやっていたことの一部をカバーします。ネストしたリストは好きなだけ深くでき、macOS、iOS、Android、Webのどれでもオフラインで動作します。

できないのはタイムブロッキングです。タスクをドラッグするカレンダーも、時間を見積もるループもないため、それがSunsamaに払っていた理由なら、Superlistは代替ではなく横滑りにすぎません。開発は活発で、2026年8月にはリリース1.57.0が公開されました。

料金: Freeは1人あたり月額0ドルで、プライベートリストと共有リストを合わせて最大5つ（各リスト最大5名）、タスクとノートは無制限、アップロード25MB、ストレージ500MBです。Basicは**1人あたり月額5ドル（年額59ドル）で、リスト数無制限、チームメンバー数無制限、Voice AI、すべての連携が含まれます。Superは1人あたり月額21ドル（年額249ドル）**で、AI議事録の無制限利用、AIチャットの無制限利用、メールとSlackのタスク要約が加わります。

最適な用途: 素早いタスクとノートのアプリが欲しく、プランニングは別途カレンダーで行っても構わない人。 不向きな用途: Sunsamaの核となる習慣が、タスクを時間枠にドラッグすることだった人。

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10. Asana：1人の計画が、複数人のプロジェクトになるとき

Asanaは、率直な診断が「自分の1日は問題ない、問題なのは私たちのプロジェクトだ」となったSunsamaユーザーがたどり着く先です。プロジェクト、タスク、担当者、期日を軸にしたワークマネジメントプラットフォームで、その上にタイムライン、ワークロードビュー、ゴール、ポートフォリオのレポーティングが重なります。

Sunsamaとの距離は大きいです。Sunsamaは1人の1日の注意力を最適化し、Asanaはグループの数週間から数四半期にわたるコミットメントを最適化します。前述の「1日の58パーセントが仕事のための仕事」という数字はAsana自身の調査から出たもので、このプロダクトは、仕事のある場所にステータスを置くことでそれに答えます。何が起きたかを知るために会議を開く人はいなくなります。

ひとつ、注意が必要な数字があります。変更されたのに、多くの記事が追いついていないからです。Asanaの無料Personalプランで共同作業できるのは、現在2名までです。 10名でも15名でもありません。15シートの無料プランをうたう古い比較記事を読んだなら、その約束はもうありません。これは小規模チームの計算を大きく変えます。シート単価が重くのしかかったときに人々が何を検討するかは、Asana代替ツールのガイドで取り上げています。

料金: Personalは無料で、最大2ユーザーが無料で共同作業できます。Starterは年額請求で1ユーザーあたり月額10.99ドル、または月額請求で13.49ドルです。Advancedは年額請求で1ユーザーあたり月額24.99ドル、または月額請求で30.49ドルです。EnterpriseとEnterprise+は営業への問い合わせとなります。

最適な用途: 部門横断の可視性、タイムライン、本格的なレポーティングが必要な、10人以上のチーム。 不向きな用途: 個人用のプランナーを探している人。Asanaは1日を楽にするどころか、より仕事らしくします。

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11. ClickUp：良くも悪くもすべてが1か所に

ClickUpの売りは統合です。タスク、ドキュメント、ホワイトボード、ゴール、時間トラッキング、ダッシュボード、AIが1つのワークスペースにまとまり、シート単価は競合の多くよりかなり低くなっています。4つのツールに払っているチームにとって、計算上は非常に魅力的です。

元Sunsamaユーザーに関係するのは、個人向けの部分です。カレンダービュー、時間の見積もり、時間トラッキング、My Workの画面を使えば、チームがすでに使っているツールから離れることなく、デイリープランに近いものを作れます。体験はSunsamaが出すどんなものよりも情報量が多いですが、材料は揃っています。

正直なコストは設定です。スペース、フォルダー、リスト、ステータス、カスタムフィールドをどう構成するか、誰かが決めなければなりません。設定が悪いClickUpは、うまく設定されたほかのどんなツールよりも悪くなります。成功するチームには、通常、セットアップを担当する人が1人います。無料プランはパイロット導入のリスクを下げる程度に十分で、画面の情報密度が気になるなら、続けてClickUp代替ツールを読んでください。

料金: Free Foreverには、タスク無制限、無料プランのメンバー数無制限、60MBのストレージが含まれます。Unlimitedは年額請求で1ユーザーあたり月額7ドル、または月額請求で10ドルです。Businessは年額請求で1ユーザーあたり月額12ドル、または月額請求で19ドルです。ClickUp Brainは1ユーザーあたり月額9ドルのアドオン、Everything AIは1ユーザーあたり月額28ドルです。Enterpriseは営業への問い合わせとなります。

最適な用途: 複数のツールを統合したく、低いシート単価で1つのワークスペースを求め、セットアップを担当する人がいるチーム。 不向きな用途: より静かで集中しやすい画面を求めてSunsamaを離れた個人。

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12. Trello：機能する、最もシンプルな共有プラン

Trelloはここで最も流行から外れたツールですが、人々が認めたがる以上に、今もなお正解であることが多いです。ボード、リスト、カードを手でドラッグし、誰でも90秒で理解できます。Sunsamaを離れる理由が「自分のプランニングは問題なかったが、他の誰にも見えなかった」なら、Trelloはほとんど導入コストなしにそれを解決します。

デイリープランニングとの接点は、上のツールより薄いです。カレンダーのPower-Upと期日はありますが、Trelloは時間単位で考えないため、11時間分の仕事を引き受けたことに気づいてくれません。できるのは、小規模チームの共有プランを見えるようにすることで、それは別の、ときにより価値のあることです。Butlerによる自動化が、繰り返しのカード移動を担当します。

上限はおよそ30人です。それを超えるとボードが増えるスピードに誰も追いつけなくなり、チームはAsana、ClickUp、Reworkのようなプラットフォームに移ります。

料金: Freeでは、Workspaceあたり最大10ボード、Workspaceあたり最大10名の共同作業者が使えます。Standardは年額請求で1ユーザーあたり月額5ドル、または月額請求で6ドルです。Premiumは年額請求で1ユーザーあたり月額10ドル、または月額請求で12.50ドルです。Enterpriseは年額請求で1ユーザーあたり月額17.50ドル（1ユーザーあたり年額210.00ドル）です。

最適な用途: トレーニングなしで誰もが読める共有プランが必要な小規模チーム。 不向きな用途: 個人のデイリープランナーを置き換えたい人。Trelloはあなたの時間を管理しません。

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13. Things 3：一度買えば、ずっと自分のもの

Things 3は、アンチ・サブスクリプションの答えです。Cultured Codeはこれをプラットフォームごとの買い切りで販売しているため、Appleユーザーは生産性への継続的な支出から離れられます。年額請求で月額17ドルのSunsamaを数年使った後では、その言葉が強く響きます。

アプリそのものは、このカテゴリーで最も丁寧に作られたものです。Todayビュー、Upcomingリスト、AreasとProjectsの構造、Macのクイックエントリーパネルは、長年の抑制の産物です。Sunsamaの穏やかさに惹かれたなら、Things 3はさらに穏やかです。

トレードオフは絶対的です。Appleのみで、AndroidもWebアプリもないため、職場にWindowsマシンが1台あるだけで仕組みが崩れます。タスクをドラッグするカレンダーも、時間の見積もりも、シャットダウンのリチュアルもありませんが、今日のタスクの横にカレンダーの予定は表示されます。そして、コラボレーション機能は一切ありません。

料金: Things 3はプラットフォームごとに別売りの買い切りで、米国App StoreでiPhone版は9.99ドルです。Mac、iPad、Visionは別途購入となり、Mac版アプリはculturedcode.comから無料トライアルが利用できます。

最適な用途: タスク管理への月額課金をやめて、二度と考えたくないAppleのみのユーザー。 不向きな用途: WindowsやAndroidを使う人、共有が必要な人、そしてタイムブロッキングが核となる習慣の人。

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Clockwiseについて：おすすめされているのを見かけるはずなので

古い記事では、今もSunsamaに代わるフォーカス時間のツールとしてClockwiseがおすすめされています。登録しないでください。Salesforceがチームを買収して迎え入れ、その約1週間後の2026年3月27日にClockwiseはサービスを終了し、ユーザーデータは削除され、何も移管されませんでした。多くのリストがまだ追いついていないことは、それらがどれだけ丁寧に確認されたかを物語っています。離脱したユーザーの大半はReclaim.aiかMotionに移り、この2つが現在、このカテゴリーの自動化側を占めている理由の一端でもあります。

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これらのツールの実際のコスト：月額請求と年額請求

Sunsamaの価格が、これらの検索の大半のきっかけです。そこで、すべての金額に請求期間を添えて、各ツールを並べました。公表されているすべてのツールで、年額請求のほうが安く、Akiflowの差が最も大きくなっています。

目立つ点が2つあります。手動プランニング陣営は全体に高価で、Sunsama、Akiflow、Morgenはいずれも年額請求で月額15〜17ドルに収まっており、これらの間で乗り換えても節約できるのはコーヒー1杯分で、サブスクリプションではありません。そしてその価格帯を抜け出すには、どこから買うかではなく、何を買うかを変える必要があります。TickTick、Todoist、Things 3が安いのは、できることが少ないからです。

チームで購入する場合は、別の計算が必要です。シート単価のツールは掛け算になるので、10人でAsana Starterを使えばパッケージとは桁の違う支出になり、そこが比較する価値のある点です。シート単価の計算に押されてこのガイドにたどり着いたなら、シートベース価格が終わりつつある理由が参考になる枠組みです。

選び方：意思決定フレームワーク

次のステップ

トライアルを1つ開く前に、手動かAIかという問いに答えを出してください。そのうえで、ちょうど2つのツールを2週間試します。5つではありません。Sunsama自身の14日間のトライアルは妥当な物差しで、ほとんどの代替ツールも同じかそれ以下しか試せないので、実際の仕事で使いましょう。勝者は、散々な木曜日にも考えずに開いているツールです。

乗り換えの理由が分かっているなら、近道が3つあります。価格が問題で、手作業のプランニングは続けたいなら、TickTickとTodoistから始めましょう。リチュアルが問題だったなら、Motionの料金を払う前にReclaim.aiの無料Liteプランから始めてください。自動スケジューリングが自分に合うかを知る最も安い方法だからです。そして自分の1日は問題なく、チームのほうがぐちゃぐちゃだったなら、プランナー探しはやめましょう。Rework、Asana、ClickUpを検討し、その前に幅広いタスク管理ソフトウェアの選択肢にも目を通してください。

最後にひとつ、どちらを選ぶにしても。プランニングをするつもりだと書くだけでなく、いつ、どこでやるかを書き留めてください。それはGollwitzerとSheeranが測定したif-then構造であり、このカテゴリーにいる誰にとっても、最も安く手に入るアップグレードです。

外部リソース:

• Sunsamaの料金：ProとEnterprise、そして無料プランを設けない方針
• Akiflowの料金：Proの月額と年額の料金
• Motionの料金：Pro AIとBusiness AIのプラン
• Morgenの料金：IndividualとTeamのプラン
• Reclaim.aiの料金：Lite、Starter、Business、Enterprise