Microsoft 365 vs. Google Workspace: Welche Office-Suite passt 2026 zu Ihrem Unternehmen?

Tiefgehender Desktop-Arbeitsplatz im Büro im Vergleich zu einem luftigen Web-Tisch für die Zusammenarbeit bei Microsoft 365 und Google Workspace

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Die meisten Vergleiche dieser beiden Suiten lesen sich noch immer, als wäre es 2019: Word gegen Docs, Excel gegen Sheets, eine Tabelle voller Häkchen. Diese Sichtweise hat die eigentliche Geschichte von 2026 verfehlt. Beide Anbieter haben dieses Jahr generative KI in ihre Kernpreise eingebaut, und beide auf entgegengesetzte Weise: Microsoft hat seinen KI-Assistenten in die mittleren und oberen Business-Stufen verlagert und die Listenpreise erhöht, um ihn zu finanzieren, während Google Gemini bis in seinen günstigsten kostenpflichtigen Tarif geschoben und den Listenpreis belassen hat. Diese eine Entscheidung verändert, welche Suite für ein bestimmtes Unternehmen das bessere Angebot ist, weit stärker als jede Funktions-Checkliste.

Dieser Text richtet sich an die Person, die die Entscheidung tatsächlich treffen muss: eine IT-Leitung, einen Ops Manager oder einen Gründer in einem Unternehmen mit 10 bis 500 Personen, das entweder zum ersten Mal ein richtiges Office-Abonnement kauft oder entscheidet, ob sich ein Wechsel trotz der Störung lohnt. Wir behandeln E-Mail und Kalender, Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten und Dateikompatibilität, Speicher, Meetings und Chat, Administration und Compliance sowie die Migrationskosten in beide Richtungen, aber die Frage der KI-Bündelung kommt zuerst, weil sie fast alles danach neu rahmt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein direkter Vergleich überhaupt das richtige Format für Ihre Phase der Entscheidung ist, behandelt So wählen Sie die richtige Office-Suite zuerst die breiteren Bewertungsfragen.

TL;DR

Microsoft 365 Google Workspace
Wie KI verkauft wird In Business Standard ($23,50/Benutzer/Monat) und höher gebündelt; Business Basic ($7,00) hat kein Copilot Gemini ist in jeder kostenpflichtigen Stufe enthalten, auch in der günstigsten, Business Starter ($7,00)
Günstigster kostenpflichtiger Seat Business Basic: $7,00/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung Business Starter: $7,00/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
Speichermodell 1 TB OneDrive pro Benutzer (fest, nicht gepoolt) plus ein Postfach von 100 GB 30 GB gepoolt pro Person bei Starter, 2 TB pro Benutzer bei Standard, 5 TB pro Benutzer bei Plus
Dokumentbearbeitung Erstklassige Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint), Webversionen sind gut, aber zweitrangig Von Grund auf webnativ; Echtzeit-Zusammenarbeit war immer der Standard, nie ein Add-on
Meetings und Chat Teams: eine App für Chat, Meetings und Telefonie, eng mit dem Rest der Suite verzahnt Google Meet und Google Chat: getrennte, leichtere Tools, die jeweils eine Aufgabe erledigen
Administration und Compliance Microsoft Purview und Entra ID erweitern dieselbe Governance, die bereits Exchange und SharePoint steuert Google Admin Console und Vault: meist einfacher zu konfigurieren, besonders für kleinere IT-Teams
Preistransparenz bei Enterprise Veröffentlicht Listenpreise für E3 ($39), E5 ($60) und E7 ($99) Die Enterprise-Stufe ist „individuell“, kein öffentlicher Preis pro Seat
Am besten geeignet für Unternehmen, die bereits auf Windows, Active Directory oder einen Microsoft-lastigen Stack standardisiert haben Unternehmen, die KI standardmäßig enthalten haben wollen und einfache, webbasierte Zusammenarbeit priorisieren

Für wen jede Suite gebaut ist

Microsoft 365 Google Workspace
Optimale Teamgröße 10 bis 300 in den Business-Stufen, unbegrenzt in Enterprise (E3/E5/E7) 10 bis 300 in den Business-Stufen, unbegrenzt in Enterprise (individuelle Preise)
Reifegrad des Teams Etablierte IT-Funktion, oft bereits mit Windows-Geräten und Active Directory oder Entra ID Jeder Reifegrad; besonders stark für Teams ohne dedizierten IT-Admin
Primärer Anwendungsfall Tiefgehende Dokumentenarbeit (Verträge, Finanzmodelle, lange Berichte) plus Chat und Meetings in einer Lizenz Schnelle, webnative Zusammenarbeit, bei der häufig mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten
Idealer Käufer IT Director oder CFO, der Identität, Geräte und Produktivität bei einem Anbieter konsolidiert Gründer oder Ops Lead, der KI, Speicher und Zusammenarbeit enthalten haben will, ohne separat nach KI zu suchen
Kaufauslöser Bereits auf Windows und Exchange, prüft, ob Copilot und Teams zum bestehenden Bundle hinzukommen sollen Baut den Stack eines neuen Unternehmens von Grund auf auf oder migriert von einem veralteten On-Premises-Mailserver

Für das breitere Feld jenseits dieser beiden siehe die besten Microsoft-365-Alternativen und die besten Google Workspace Alternativen. Wenn eine einheitliche Suite eines dritten Anbieters eher Ihr Fall ist, deckt die besten Lark-Alternativen diese angrenzende Kategorie ab.

Die Frage der KI-Bündelung

Das ist die Geschichte, die die meisten Evaluierungen 2026 tatsächlich entscheidet, und sie hat mit der Frage „Welcher KI-Assistent ist klüger“, die die meisten Artikel stellen, wenig zu tun.

Microsofts öffentliche Preisseite zeigt keine schlichte Version von Business Standard oder Business Premium ohne Copilot mehr. Business Basic hat bei $7,00 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung weiterhin kein Copilot, nur Web- und Mobile-Office-Apps. Mit Business Standard kommt Copilot dazu, bei $23,50 pro Benutzer und Monat, einem Tarif, der früher ohne KI-Assistenten zu einem spürbar niedrigeren Preis verkauft wurde. Business Premium folgt demselben Muster bei $32,00. Wenn Sie Copilot konkret auf einem Enterprise-Seat wollen, brauchen E3 ($39,00/Benutzer/Monat) und E5 ($60,00/Benutzer/Monat) beide ein separates Copilot-Add-on für $30,00 pro Benutzer und Monat, es sei denn, Sie gehen ganz hinauf zur neuen E7-Stufe für $99,00, die Copilot, Agent 365 und Entra Suite in einem Seat bündelt. Microsoft kündigte die zugrunde liegende Anpassung von Listenpreisen und Paketierung im Dezember 2025 an, wirksam zum 1. Juli 2026, und stellte sie als Ausdruck erweiterter Investitionen in KI, Sicherheit und Geräteverwaltung dar. Die Ankündigung selbst nennt im lesbaren Text keine Dollar- oder Prozentzahlen. Eine unabhängige Analyse der veröffentlichten Preisliste durch den Microsoft-Partner Red River ergab Erhöhungen von bis zu 43 % bei einigen SKUs, konzentriert auf Frontline- und Enterprise-Tarife statt auf die zentralen Business-Stufen.

Google ging den entgegengesetzten Weg. Gemini ist in jeder Business-Stufe von Google Workspace enthalten, beginnend mit Business Starter bei $7,00 pro Benutzer und Monat, dem gleichen Schlagzeilenpreis wie Microsofts günstigster Tarif ohne KI. Es gibt keine Entscheidung „Gemini hinzufügen“ und keine separate SKU zu suchen; es ist bei jedem Preis bereits im Paket, auch bei dem, der am ehesten der erste kostenpflichtige Tarif eines kleinen Teams ist.

Diese Asymmetrie ist die eigentliche Schlagzeile. Auf Microsofts Seite bedeutet der KI-Assistent, sich mindestens auf die Stufe für $23,50 festzulegen, mehr als das Dreifache des Einstiegspreises. Auf Googles Seite enthält der Einstiegspreis ihn bereits. Ob sich das lohnt, ist eine andere Frage. In einer Umfrage von PYMNTS Intelligence unter Beschäftigten, die ihren KI-Assistenten selbst wählen können, statt zu nutzen, was ihr Arbeitgeber installiert hat, wählten 73 % ChatGPT und 55 % Gemini, Microsoft Copilot lag mit 47 % auf Platz drei. Das heißt nicht, dass Copilot ein schlechtes Produkt ist, es ist tief in Word, Excel und Outlook integriert, wie es ein eigenständiger Chatbot nicht kann, aber es ist eine nützliche Gegenprobe zu der Annahme, ein gebündeltes KI-Feature werde genutzt, nur weil dafür bezahlt wird.

Microsoft 365 Google Workspace
Günstigste Stufe mit enthaltener KI Business Standard, $23,50/Benutzer/Monat Business Starter, $7,00/Benutzer/Monat
Günstigste Stufe insgesamt Business Basic, $7,00/Benutzer/Monat, keine KI Business Starter, $7,00/Benutzer/Monat, KI enthalten
KI-Kosten bei Enterprise Add-on für $30,00/Benutzer/Monat bei E3/E5 oder in E7 für $99,00 gebündelt In Enterprise enthalten (individuelle Preise)
Preisänderung 2026 Globale Neufestsetzung der Listenpreise zum 1. Juli 2026, bei einigen SKUs bis zu 43 % Stand August 2026 auf der Preisseite keine vergleichbare öffentliche Neufestsetzung der Listenpreise gefunden
Wo die KI am tiefsten greift Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zusammenfassungen von Teams-Meetings Docs, Sheets, Slides, Entwürfe in Gmail, Notizen in Meet

E-Mail und Kalender

Beide Suiten sind um dieselbe Kernaufgabe herum gebaut, E-Mail und ein gemeinsamer Kalender, der von einem Zwei-Personen-Team bis zu einigen Tausend Mitarbeitenden skaliert, und beide erledigen diese Aufgabe gut. Die Unterschiede zeigen sich in Gewohnheiten, nicht in Funktionslücken.

Ordnerschrank und durchsuchbares Postfach im Vergleich zwischen der Organisation in Outlook und den Labels in Gmail

Outlook, ob als Desktop-App, Webversion oder mobile App, ist um Ordner, Regeln und einen dichten Funktionsumfang herum gebaut, der aus Jahrzehnten Unternehmens-E-Mail stammt: Stellvertreterzugriff, freigegebene Postfächer, Focused Inbox und tiefe Integration in den Kalender von Exchange und den Terminplanungsassistenten. Gmail ist um die Triage per Suche, Labels statt Ordner und einen Kalender (Google Calendar) herum gebaut, der sich historisch für unternehmensübergreifende Terminplanung schneller einrichten ließ, da die meisten externen Kontakte bereits ein Google-Konto zu ihrer E-Mail-Adresse haben.

Die Postfachgröße ist ein echter, wenn auch unterschätzter Unterschied. Jede Business-Stufe von Microsoft 365, Basic, Standard und Premium gleichermaßen, enthält ein primäres Postfach von 100 GB mit 50 GB Archivspeicher (1,5 TB Archiv bei Premium). Google Workspace weist keine feste Postfachzuteilung auf dieselbe Weise aus; der Gmail-Speicher speist sich aus demselben gepoolten oder pro Benutzer geltenden Kontingent, das mit Drive geteilt wird, sodass ein E-Mail-lastiges Team im 30-GB-Pool von Business Starter den Speicher genauer im Blick behalten muss als dasselbe Team im dedizierten 100-GB-Postfach von Microsoft.

Microsoft 365 (Outlook/Exchange) Google Workspace (Gmail/Calendar)
Organisationsmodell Ordner, Regeln, Kategorien Labels, Suche an erster Stelle, Filter
Postfachspeicher 100 GB primär + 50 GB Archiv (1,5 TB bei Business Premium), getrennt von OneDrive Aus demselben gepoolten oder pro Benutzer geltenden Speicherkontingent wie Drive
Kalenderplanung Nativer Planungsassistent, tiefe Outlook-Integration Google Calendar, meist schnelle externe Terminplanung, da die meisten Kontakte bereits eine Google-Identität haben
Freigegebene/Stellvertreter-Postfächer Native, ausgereifte Funktion Über Google Groups und Delegation verfügbar, weniger granular als Exchange
Offline-Zugriff Stark über das Desktop-Outlook Verfügbar, aber historisch eine zweitrangige Erfahrung gegenüber der Web-App

Dokumente, Echtzeit-Zusammenarbeit und Dateikompatibilität

Hier scheint die Herkunft der beiden Suiten am deutlichsten durch. Word, Excel und PowerPoint wurden zuerst als Desktop-Anwendungen gebaut und erst später kollaborativ gemacht; Google Docs, Sheets und Slides wurden von Anfang an webnativ und kollaborativ gebaut.

Zeichentisch und gemeinsamer Dokumententisch im Vergleich zwischen der Desktop-Tiefe von Microsoft und der gemeinsamen Bearbeitung in Google Workspace

Diese Geschichte zählt weiterhin. Wenn Ihre Arbeit komplexe Excel-Modelle, Finanzmodellierung mit Add-ins, VBA-Makros oder umfangreiche Pivot-Tabellen und Formelketten umfasst, bleibt die Desktop-App von Excel das tiefere Werkzeug; Sheets hat einen großen Teil der funktionalen Lücke geschlossen, liegt aber bei den anspruchsvollsten Formel- und Makro-Anwendungsfällen weiter zurück. Wenn Ihre Arbeit überwiegend darin besteht, dass Menschen den ganzen Tag über gemeinsam in Echtzeit dasselbe Dokument, dieselbe Tabelle oder dasselbe Deck bearbeiten, fühlt sich Googles Suite nativ an, weil Mehrbenutzer-Bearbeitung dort nie eine aufgesetzte Funktion war, wie sie in die Webversionen von Word und Excel nachgerüstet wurde.

Die Dateikompatibilität hat sich auf beiden Seiten deutlich verbessert. Google Workspace kann native .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien ohne zwingenden Konvertierungsschritt öffnen, bearbeiten und exportieren, und die Web-Apps von Microsoft tun dasselbe umgekehrt für grundlegende Google-Dateitypen per Export. Wo die Kompatibilität weiter bricht, ist komplexe Formatierung: Eine stark makrogesteuerte Excel-Arbeitsmappe oder ein PowerPoint-Deck mit erweiterten Animationen und eingebetteten Objekten kann bei der Rundreise durch Sheets oder Slides an Wiedergabetreue verlieren, und umgekehrt gilt dasselbe für Google-native Dateien mit Add-ons, für die es kein Microsoft-Äquivalent gibt.

Microsoft 365 Google Workspace
Kern-Apps Word, Excel, PowerPoint (Desktop + Web) Docs, Sheets, Slides (webnativ)
Gemeinsames Verfassen in Echtzeit In Desktop- und Webversionen verfügbar, im Lauf der Zeit ergänzt Standardverhalten seit dem Start der Produkte
Erweiterte Tabellenfunktionen Tiefer: VBA-Makros, komplexe Add-ins, erweiterte Pivot-Tabellen Deutlich verbessert, liegt bei den anspruchsvollsten Formel-/Makro-Fällen weiter zurück
Natives Dateiformat .docx / .xlsx / .pptx Googles eigenes Format, mit vollständigem Import und Export von .docx/.xlsx/.pptx
Offline-Bearbeitung Stark, besonders über die Desktop-Apps Über den Offline-Modus von Chrome verfügbar, meist schlanker
Beste Wahl Dokumentenlastige, formatierungsgenaue oder makroabhängige Workflows Schnelllebige Teams, die den ganzen Tag über an derselben Datei zusammenarbeiten

Wissen, das in Dokumenten lebt, braucht irgendwann ein Zuhause jenseits der Datei selbst; wenn die eigentliche Lücke Ihres Teams ein durchsuchbares internes Wiki statt der Dokumente ist, die es speisen, deckt die besten Confluence-Alternativen diese angrenzende Kategorie ab.

Speicher und Dateiverwaltung

Speicher ist eine der am häufigsten falsch zitierten Zahlen in diesem Vergleich, und die beiden Anbieter strukturieren ihn tatsächlich unterschiedlich.

Die OneDrive-Zuteilung von Microsoft 365 beträgt pauschal 1 TB pro Benutzer in Business Basic, Standard und Premium, nicht verhandelbar und nicht gepoolt. Ein einzelner Benutzer, der mehr als 1 TB braucht (etwa ein videolastiger Marketer), stößt an eine harte individuelle Obergrenze, unabhängig davon, wie wenig Speicher der Rest des Teams nutzt.

Google Workspace fasst den Speicher je nach Stufe unterschiedlich in einem gemeinsamen Pool zusammen. Business Starter gibt jeder Person ein Kontingent von 30 GB, das aber über die Organisation gepoolt ist, sodass die praktische Obergrenze für eine einzelne Person über 30 GB hinaus flexen kann, wenn der Rest des Teams weniger als seinen Anteil nutzt. Business Standard wechselt auf pauschal 2 TB pro Benutzer und Business Plus auf 5 TB pro Benutzer, beide ab dann nicht gepoolt, strukturell ähnlich dem Pro-Benutzer-Modell von OneDrive. Das Fazit: In der günstigsten Stufe jeder Suite verzeiht Googles Pool-Modell einen Vielnutzer eher, während Microsofts pauschales 1 TB pro Benutzer, selbst in Business Basic, in absoluten Zahlen bereits großzügiger ist als Googles gepoolte 30 GB in Business Starter.

Stufe Microsoft 365 Google Workspace
Einstiegsstufe Business Basic: 1 TB OneDrive pro Benutzer (fest) Business Starter: 30 GB gepoolt pro Person
Mittlere Stufe Business Standard: 1 TB OneDrive pro Benutzer (fest) Business Standard: 2 TB pro Benutzer (fest)
Höchste Business-Stufe Business Premium: 1 TB OneDrive pro Benutzer (fest) Business Plus: 5 TB pro Benutzer (fest)
Postfachspeicher Separate Postfachzuteilung von 100 GB, zehrt nicht von OneDrive Aus demselben Pool/Kontingent wie Drive entnommen
Pooling-Verhalten Keines; das 1 TB jedes Benutzers gehört ihm allein Nur bei Business Starter gepoolt; Standard und Plus gelten pro Benutzer wie bei OneDrive

Für Teams, deren eigentlicher Bedarf eine dedizierte Ebene für Dateifreigabe und Synchronisierung statt einer vollständigen Office-Suite ist, deckt die besten Dropbox-Alternativen diese engere Kategorie ab.

Meetings und Chat

Microsoft Teams und die Kombination aus Google Meet und Chat lösen dasselbe Problem in unterschiedlicher Form, und die Form ist wichtiger als jede einzelne Funktion.

Kombinierter Kommunikationskoffer und getrennte Chat- und Meeting-Bildschirme im Vergleich zwischen Teams und Google Meet mit Chat

Teams ist eine einzige Anwendung mit drei Aufgaben: dauerhafter Team-Chat, geplante Videomeetings und Telefonie, alles an dieselbe Identität und denselben Outlook-Kalender angebunden. Diese Konsolidierung ist eine echte Stärke für ein Unternehmen, das eine App statt drei öffnen will, und sie skaliert in den höheren Stufen bis zu Breakout-Räumen, Live-Transkription, Aufzeichnung und Town Halls mit vielen Teilnehmern.

Google teilt dieselben Aufgaben auf zwei leichtere, fokussiertere Tools auf. Google Meet übernimmt Videoanrufe und geplante Meetings, nativ an Google Calendar gebunden. Google Chat übernimmt dauerhafte Nachrichten und Kanäle, im Geist näher an einem schlanken Slack als am tieferen Funktionsumfang von Teams. Keines der Tools versucht, alles zu sein, was die einzelne App der anderen Suite ist, was manche Teams als einfacher und andere als eine App mehr zum Verwalten erleben.

Wenn der Chat selbst, unabhängig davon, in welche Office-Suite er gebündelt ist, für Ihr Team die wichtigere Entscheidung ist, geht Slack vs. Microsoft Teams tief auf genau diese Abwägung ein, und So wählen Sie die richtige Team-Chat-Software behandelt die breitere Bewertung. Für das breitere Feld an Optionen in jeder Richtung siehe die besten Microsoft-Teams-Alternativen und die besten Google-Meet-Alternativen; wenn Videokonferenzen im Besonderen, statt der Suite, in die sie gebündelt sind, die eigentliche Entscheidung sind, ist die besten Zoom-Alternativen das direktere Vergleichsfeld.

Microsoft Teams Google Meet + Google Chat
Struktur Eine App für Chat, Meetings und Telefonie Zwei getrennte, leichtere Apps
Kalenderintegration Nativ, an Outlook gebunden Nativ, an Google Calendar gebunden
Breakout-Räume Ja Ja, in kostenpflichtigen Stufen
Live-Transkription und Aufzeichnung Ja, nativ Ja, in kostenpflichtigen Stufen
Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern Ja, skaliert in höheren Stufen Ja, skaliert in höheren Stufen
Tiefe des dauerhaften Team-Chats Tief: Threads, Kanäle, Tabs, App-Integrationen Leichter: Spaces und Direktnachrichten, weniger native Integrationen
Beste Wahl Teams, die eine App für Kommunikation und Meetings wollen Teams, die fokussierte Tools mit einem Zweck bevorzugen

Administration, Sicherheit und Compliance

Sobald ein Unternehmen ein paar Dutzend Seats überschreitet, verschiebt sich die Bewertung von „Können die Leute Dateien finden“ zu „Kann die IT nachweisen, wer worauf zugegriffen hat, und kann sie schnell gesperrt werden, wenn etwas schiefgeht“.

Gemeinsame Governance-Schlüssel und ein einfacheres Bedienrad im Vergleich zwischen der Administration von Microsoft 365 und Google Workspace

Microsofts Vorteil hier ist die Vererbung. Ein Unternehmen, das bereits Exchange und SharePoint unter Microsoft-Purview-Richtlinien betreibt, dehnt dieselben Regeln für eDiscovery, Aufbewahrung und Data Loss Prevention als Konfigurationsänderung auf Teams und OneDrive aus, nicht als neues System. Entra ID (früher Azure AD) ist dieselbe Identitätsebene für Geräte, Single Sign-on und Conditional Access im gesamten Microsoft-Stack, was für Unternehmen am wichtigsten ist, die bereits auf Windows und Active Directory standardisiert haben.

Googles Vorteil ist die einfache Einrichtung. Die Google Admin Console lässt sich für ein kleines IT-Team, oder gar kein dediziertes IT-Team, meist schneller korrekt konfigurieren: weniger Einstellungen, klarere Standardwerte und ein Sicherheitsmodell rund um phishing-resistente Anmeldung, das keine tiefe Identitätsexpertise für eine gute Konfiguration verlangt. Google Vault übernimmt eDiscovery und Aufbewahrung, funktional vergleichbar mit Purview, aber mit kleinerer Oberfläche zum Erlernen.

Microsoft 365 Google Workspace
Identitätsplattform Microsoft Entra ID Google-Identität, nativ in Workspace
eDiscovery und Aufbewahrung Microsoft Purview, gemeinsam über Exchange, SharePoint und Teams Google Vault
Admin-Konsole Microsoft 365 Admin Center, tiefer, aber komplexer Google Admin Console, meist einfacher zu konfigurieren
Geräteverwaltung Intune (nativ, nach Tarif gestaffelt) Endpoint-Verwaltung über die Admin Console, schlanker
Beste Wahl Unternehmen, die bereits über Active Directory oder Entra ID gesteuert werden Unternehmen ohne dedizierte IT-/Sicherheitsfunktion, die starke Standardwerte ab Werk wollen

Wichtige Fakten

  • Microsofts eigene Ankündigung vom Dezember 2025 legte eine globale Anpassung von Preisen und Paketierung für Microsoft 365 zum 1. Juli 2026 fest, ohne dass im Text der Ankündigung Zahlen genannt wurden; eine Partneranalyse der resultierenden Liste bezifferte einige SKU-Erhöhungen auf bis zu 43 %. (Microsoft 365 Blog; Aufschlüsselung via Red River)
  • Bis 2028 werden laut IDC schätzungsweise 70 % der Softwareanbieter von reiner Preisgestaltung pro Seat abrücken, da KI verändert, wie Software bepreist und bewertet wird. (IDC)
  • Die Migration von 2.500 Benutzern zwischen Google Workspace und Microsoft 365 dauert laut der Unternehmens-IT-Beratung EPC Group typischerweise 18 bis 26 Wochen und kostet 300.000 bis 650.000 $ für Lizenzen, Tooling und Beratung. (EPC Group)
  • Die durchschnittliche Zahl der SaaS-Apps im Mittelstand wuchs laut dem State-of-SaaS-Report 2026 von BetterCloud in einem einzigen Jahr um 41 %, von 116 auf 164 Apps, ein Grund dafür, dass so viele Unternehmen am Ende gleichzeitig für Teile beider Suiten zahlen. (BetterCloud)
  • Unter Beschäftigten, die ihren KI-Assistenten selbst wählen können, statt zu nutzen, was ihr Arbeitgeber installiert hat, entscheiden sich 73 % für ChatGPT und 55 % für Gemini, Microsoft Copilot folgt mit 47 % auf Platz drei, laut der Verbraucherumfrage von PYMNTS Intelligence vom April 2026. (PYMNTS Intelligence)

Preise bei 25, 50 und 100 Seats

Alle Zahlen verwenden den jeweils vom Anbieter selbst veröffentlichten Preis bei jährlicher Abrechnung (Monatsäquivalent mal Seats mal 12), wie auf den Preisseiten von Microsoft und Google aufgeführt. Beide Anbieter begrenzen diese Stufen auf 300 Seats; darüber wechseln Sie zur Enterprise-Preisgestaltung.

Vergleichen Sie die Suiten auf drei ungefähr entsprechenden Sprossen. Einstiegsstufe: Microsoft 365 Business Basic ($7,00/Benutzer/Monat, keine KI) gegen Google Workspace Business Starter ($7,00/Benutzer/Monat, Gemini enthalten), die beiden Preise sind identisch, aber was Sie dafür bekommen, nicht. Standardstufe: Microsoft 365 Business Standard mit Copilot ($23,50/Benutzer/Monat) gegen Google Workspace Business Standard ($14,00/Benutzer/Monat). Höchste Business-Stufe: Microsoft 365 Business Premium mit Copilot ($32,00/Benutzer/Monat) gegen Google Workspace Business Plus ($22,00/Benutzer/Monat).

Seats M365 Business Basic GWS Business Starter M365 Business Standard w/Copilot GWS Business Standard M365 Business Premium w/Copilot GWS Business Plus
25 $2.100/Jahr $2.100/Jahr $7.050/Jahr $4.200/Jahr $9.600/Jahr $6.600/Jahr
50 $4.200/Jahr $4.200/Jahr $14.100/Jahr $8.400/Jahr $19.200/Jahr $13.200/Jahr
100 $8.400/Jahr $8.400/Jahr $28.200/Jahr $16.800/Jahr $38.400/Jahr $26.400/Jahr

Lesen Sie diese Tabelle mit der Frage der KI-Bündelung im Kopf. In der Einstiegsstufe kosten die beiden Suiten exakt dasselbe, und Googles enthält Gemini, während Microsofts Copilot gar nicht enthält. Sobald Sie auf der Microsoft-Seite den KI-Assistenten brauchen, vergleichen Sie nicht mehr $7 mit $7, sondern $23,50 mit $14,00, eine Differenz von $9,50 pro Benutzer und Monat, oder $2.850 im Jahr für ein Team mit 25 Personen, die Google-Kunden mit Business Standard für Gemini nicht zahlen. Diese Differenz schrumpft in der Oberstufe relativ, schließt sich aber nie: Business Premium kostet bei jeder hier gezeigten Seat-Zahl $10,00 pro Benutzer und Monat mehr als Business Plus.

Google veröffentlicht außerdem einen Aktionspreis, $3,50 für Business Starter und $8,40 für Business Standard, für die ersten 12 Monate. Diese Aktion gilt nur für Neukunden, ist auf die ersten 20 Benutzer begrenzt und fällt nach einem Jahr auf den Listenpreis zurück, gut zu wissen, aber nicht die Zahl, um ein mehrjähriges Budget darauf aufzubauen.

Ab 300 Seats wechseln beide Anbieter zur Enterprise-Preisgestaltung, und die Transparenzlücke dreht sich um. Microsoft veröffentlicht Listenpreise auch am oberen Ende seines Angebots; Google nicht.

Microsoft 365 Enterprise Google Workspace Enterprise
E3 $39,00/Benutzer/Monat (Copilot-Add-on $30,00/Benutzer/Monat) Individuell, „Vertrieb kontaktieren“
E5 $60,00/Benutzer/Monat (Copilot-Add-on $30,00/Benutzer/Monat) Individuell, „Vertrieb kontaktieren“
E7 $99,00/Benutzer/Monat (Copilot, Agent 365 und Entra Suite gebündelt) Nicht zutreffend
Preistransparenz Listenpreise für jede Stufe veröffentlicht Kein öffentlicher Preis pro Seat bei Enterprise

Migrationsaufwand in beide Richtungen

Keine der beiden Richtungen ist ab ein paar Dutzend Benutzern ein Wochenendprojekt, und das Marketing der Anbieter neigt dazu, das herunterzuspielen.

Office-Dokumente wandern über eine Brücke, mit Berechtigungen und Kalendern, die neu aufgebaut werden müssen

Für eine Migration mittlerer Größe beziffern die Zahlen der EPC Group für einen Wechsel von 2.500 Benutzern zwischen Google Workspace und Microsoft 365 den Zeitrahmen auf 18 bis 26 Wochen und die Gesamtkosten, Lizenzen, Tooling und Beratung zusammen, auf 300.000 bis 650.000 $. Kleinere Wechsel verkürzen diesen Zeitrahmen, beseitigen aber selten die Kernarbeit: freigegebene Postfächer und Verteilerlisten neu erstellen, Berechtigungen auf gemeinsamen Laufwerken und SharePoint-Sites neu zuordnen, Benutzer auf ein anderes mentales Modell der Dateiorganisation umschulen (Ordner und Labels sind nicht dasselbe Muskelgedächtnis) und Kalendereinladungen und wiederkehrende Meetings abgleichen, die einen Mailserver-Wechsel nicht immer sauber überstehen.

Der Wechsel von Google zu Microsoft ist tendenziell die häufigere Richtung, da Unternehmen ihre IT auf Windows und Active Directory standardisieren, und Microsofts eigenes Migrations-Tooling (und ein tiefes Drittanbieter-Ökosystem darum herum) spiegelt das. Der Wechsel von Microsoft zu Google ist seltener und das Tooling dünner, besonders bei allem, was an Gruppenrichtlinien von Active Directory oder das granularere Berechtigungsmodell von SharePoint gebunden ist, die beide neu entworfen statt einfach übernommen werden müssen.

Google Workspace → Microsoft 365 Microsoft 365 → Google Workspace
Relative Häufigkeit Häufiger (Standardisierung auf Windows/AD) Seltener
Reife des Tooling Tief, bewährte Migrationspfade Dünner, weniger ausgereiftes Tooling
Am schwersten nachzubilden SharePoint-Berechtigungsstrukturen, per Group Policy verwaltete Geräte Komplexe Excel-Makros, tiefe Outlook-Regeln und Setups mit Stellvertreter-Postfächern
Typischer Zeitrahmen mittlerer Größe 18 bis 26 Wochen für 2.500 Benutzer (EPC Group) Im Umfang vergleichbar, weniger veröffentlichte Benchmark-Daten

Wann Microsoft 365 die richtige Wahl ist

  • Ihr Unternehmen betreibt bereits Windows und Active Directory oder Entra ID, und die Ausweitung derselben Identitäts- und Geräteverwaltung auf E-Mail, Chat und Dateien ist eine Konfigurationsänderung statt des Aufbaus eines zweiten Systems.
  • Ihre Arbeit hängt von den tiefsten Funktionen von Excel ab, komplexen Makros, Add-ins für die Finanzmodellierung oder pivot-lastigem Reporting, das Sheets noch immer nicht vollständig nachbildet.
  • Sie wollen eine App für Chat, Meetings und Anrufe, und die Konsolidierung von Teams ist den höheren Preis gegenüber dem Betrieb zweier leichterer Google-Tools wert.
  • Sie zahlen bereits für die Copilot-Stufen ab $23,50 wegen der KI-Funktionen, und die tiefe Integration speziell in Word, Excel und Outlook ist Ihrem Team mehr wert als ein günstigerer, allgemeinerer Assistent.

Wann Google Workspace die richtige Wahl ist

  • Sie wollen KI enthalten haben, ohne eine separate Kaufentscheidung, da Gemini selbst in der günstigsten Stufe Business Starter für $7,00 mitgeliefert wird, ohne dass dafür ein Upgrade nötig ist.
  • Ihr Team arbeitet den ganzen Tag über ständig an denselben Dokumenten zusammen, und webnative Echtzeit-Bearbeitung ist wichtiger als Formatierungstiefe auf Desktop-Niveau.
  • Sie haben keine dedizierte IT- oder Sicherheitsfunktion und wollen eine Admin-Konsole, die sich schneller korrekt konfigurieren lässt, mit starken Standardwerten ab Werk.
  • Sie bauen den Stack eines Unternehmens von Grund auf auf, ohne bestehende Windows- oder Active-Directory-Investition, die Sie zum Microsoft-Ökosystem zieht.

Wenn keines zu Ihrem Stack passt

Microsoft 365 und Google Workspace sind im Kern beide ein E-Mail-Anbieter, eine Dokumenten-Suite und ein Meeting-Tool, gebündelt in einer Lizenz. Das ist die richtige Form, wenn E-Mail und Dokumente wirklich den Mittelpunkt der Arbeitsweise Ihres Unternehmens bilden. Es ist die falsche Form, wenn Ihr eigentliches Problem darin besteht, dass der Deal, an dem ein Vertriebsmitarbeiter arbeitet, die Aufgabe, in die er sich verzweigt, und die Genehmigung, durch die er laufen muss, in drei getrennten Tools leben, wobei E-Mail nur eines davon ist.

Rework ersetzt keine der beiden Suiten und sollte auch nicht so bewertet werden. Die Module Mail, Drive und Knowledge sind noch nicht live: keine Business-E-Mail, kein Cloud-Dateispeicher, keine Tabellen-App. Live ist Cowork, die Work-Management-Suite (Task, Project, Workflow, BPM, Request für Genehmigungen, Docs, E-Sign, E-Office, Automation und Chat), neben einem Sales CRM, Lead-Management, der People-App und einem einheitlichen Multi-Channel-Posteingang. Die passende Konstellation ist ein Unternehmen, dessen eigentliche Lücke nie E-Mail oder Dokumente waren, sondern dass CRM und teamübergreifende Abläufe nie ein Zuhause hatten, und das Microsoft 365 oder Google Workspace für die Teile, die Rework nicht berührt, parallel weiterbetreibt. Das ist ungefähr ein Unternehmen mit 10 bis 200 Personen, kein Einzelbetrieb.

Reworks Work-Management wird im Work OS als Process Engine (Workflows, BPM, Requests) oder als Project Engine verkauft, jeweils für $99/Monat bei jährlicher Abrechnung ($1,188/Jahr) oder $120 bei monatlicher Abrechnung, mit 5 Seats inklusive und zusätzlichen Seats in Blöcken zu je 5 Seats für $13/Monat pro Block bei jährlicher Abrechnung. Durchgerechnet bei jährlicher Abrechnung ergibt das $1,812/Jahr für 25 Seats, $2,592/Jahr für 50 und $5,424/Jahr für 100 (Advanced Edition). Eine 14-tägige free trial ist verfügbar. Aktuelle Details finden Sie unter rework.com/pricing.

Entscheidungsrahmen

Wenn Sie... Wählen Sie
Bereits auf Windows und Active Directory oder Entra ID standardisiert sind Microsoft 365
Den Stack eines neuen Unternehmens ohne bestehende Microsoft-Investition aufbauen Google Workspace
Auf die tiefsten Makro- und Modellierungsfunktionen von Excel angewiesen sind Microsoft 365
KI enthalten zum niedrigstmöglichen Preis priorisieren Google Workspace
Eine App für Chat, Meetings und Anrufe statt zweier leichterer Tools wollen Microsoft 365 (Teams)
Schlank ohne dedizierte IT- oder Sicherheitsfunktion arbeiten Google Workspace
Abwägen, ob eine einheitliche alternative Suite besser passt als beide etablierten Anbieter Siehe die besten Lark-Alternativen
CRM und teamübergreifende Abläufe suchen, nicht noch einen E-Mail- oder Dokumentenanbieter Rework (siehe „Wenn keines zu Ihrem Stack passt“ oben)

Die nächsten Schritte

Bepreisen Sie die Stufe, die Sie tatsächlich kaufen würden, nicht die günstigste Schlagzeilenzahl. Wenn KI für Ihr Team wichtig ist, heißt das, Microsoft 365 Business Standard für $23,50 mit Google Workspace Business Starter oder Standard zu vergleichen, nicht Microsofts KI-freies Business Basic für $7,00 mit Googles KI-haltigem Business Starter für $7,00, da nur eine Seite dieser konkreten Gegenüberstellung den Assistenten enthält. Wenn Sie bereits auf Windows und Active Directory standardisiert haben, behandeln Sie das als Tiebreaker vor jedem Funktionsvergleich; dasselbe gilt umgekehrt, wenn Sie überhaupt keine bestehende Microsoft-Investition haben. In welche Richtung Sie auch tendieren, führen Sie vor der Festlegung eine echte Migrationskostenschätzung für Ihre tatsächliche Mitarbeiterzahl durch, da die mehrmonatigen Zeitrahmen und sechsstelligen Kosten im Abschnitt zum Migrationsaufwand oben mit der Größe der Organisation skalieren, nicht damit, welche Suite auf einer Funktionsseite besser aussieht. Für den umfassenderen Bewertungsrahmen zuerst siehe So wählen Sie die richtige Office-Suite.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 vs. Google Workspace

Ist Microsoft 365 oder Google Workspace günstiger?

In der Einstiegsstufe sind sie identisch: Sowohl Microsoft 365 Business Basic als auch Google Workspace Business Starter kosten $7,00 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Preise gehen auseinander, sobald KI Teil der Entscheidung ist, da Business Basic gar kein Copilot hat, während Business Starter Gemini enthält. Vergleicht man Stufen, die beide KI enthalten, ist Google Workspace Business Standard für $14,00 günstiger als Microsoft 365 Business Standard mit Copilot für $23,50.

Enthalten Microsoft 365 oder Google Workspace standardmäßig KI?

Google Workspace enthält Gemini in jeder kostenpflichtigen Stufe, beginnend mit der günstigsten, Business Starter für $7,00 pro Benutzer und Monat. Microsoft 365 bündelt Copilot erst ab Business Standard, $23,50 pro Benutzer und Monat; der günstigere Tarif Business Basic hat kein Copilot, und Enterprise-Kunden mit E3 oder E5 brauchen ein separates Copilot-Add-on für $30,00 pro Benutzer und Monat, es sei denn, sie kaufen die neuere E7-Stufe, die es für $99,00 einschließt.

Wie viel Speicher bekomme ich mit jeder Suite tatsächlich?

Microsoft 365 gibt jedem Benutzer einer Business-Stufe pauschal 1 TB OneDrive-Speicher ohne Pooling plus ein separates Postfach von 100 GB. Der Speicher von Google Workspace variiert stärker nach Stufe: Business Starter bietet 30 GB, gepoolt über die gesamte Organisation, während Business Standard (2 TB pro Benutzer) und Business Plus (5 TB pro Benutzer) auf ein pauschales Modell ohne Pooling umstellen, ähnlich dem von OneDrive.

Wie schwierig ist die Migration zwischen Microsoft 365 und Google Workspace?

Schwieriger, als das Marketing beider Anbieter nahelegt, in beide Richtungen. Für eine Organisation mit 2.500 Benutzern beziffert die EPC Group eine vollständige Migration zwischen den beiden Suiten auf 18 bis 26 Wochen und 300.000 bis 650.000 $ für Lizenzen, Tooling und Beratung. Der Wechsel von Google zu Microsoft ist häufiger und vom Tooling besser unterstützt; der Wechsel von Microsoft zu Google ist seltener, mit dünnerem Tooling bei Active-Directory-abhängigen Setups und SharePoint-Berechtigungen.

Welche Suite ist für ein kleines Unternehmen ohne dediziertes IT-Team besser?

Google Workspace hat im Allgemeinen die flachere Lernkurve für ein Unternehmen ohne dediziertes IT-Personal, mit einer einfacheren Admin-Konsole und phishing-resistenten Standardwerten, die keine tiefe Identitätsexpertise für eine gute Konfiguration verlangen. Microsoft 365 belohnt ein Unternehmen, das bereits jemanden hat oder einstellen will, der sich mit der Verwaltung von Active Directory oder Entra ID, Intune und Purview-Richtlinien auskennt.

Kann ich Microsoft 365 oder Google Workspace nutzen, ohne für die KI-Funktionen zu zahlen?

Auf Microsofts Seite ja: Business Basic ($7,00) und der Tarif Apps for business ($10,00, ohne Exchange oder Teams) lassen Copilot beide ganz aus; um es zu bekommen, müssten Sie auf Business Standard ($23,50) oder höher wechseln. Auf Googles Seite nein: Gemini ist Stand August 2026 in jeder kostenpflichtigen Workspace-Stufe enthalten, es gibt also keine KI-freie Version des kostenpflichtigen Produkts, für die Sie sich entscheiden könnten.

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